Hvordan vælger jeg den bedste open source -fakturasoftware?

Open source -fakturasoftware er en levedygtig mulighed for mange små virksomheder og uafhængige entreprenører, især når de først lanceres, og penge til software er noget begrænset.Disse open source -løsninger vil ofte give alle de værktøjer, der er nødvendige for at oprette grundlæggende fakturaer, der kan udskrives og sendes til kunder med post eller knyttet til e -mails som dokumenter.Når man overvejer de forskellige muligheder for open source -fakturasoftware, er det vigtigt at overveje faktorer som funktionalitet, brugervenlighed og evnen til at importere og eksportere data til andre systemer med relativ lethed.

En af de vigtigste faktorer, der skal huskes med enhver open source -applikation, er udvalget af funktioner, der er tilgængelige med softwaren.Ideelt set vil du vælge open source -fakturasoftware, der giver dig mulighed for at tilpasse skabelonen, tilføje oplysninger såsom firmanavnet, en overførelse til adresser og kontaktoplysninger.Du vil også gå med en applikation, der gør beregning af det skyldige beløb noget enkelt.For eksempel er et open source -værktøj, der giver dig mulighed for at indtaste mængden og prisen pr. Enhed på en linjepost og derefter få softwaren til at beregne det samlede beløb for denne vare meget nyttigt.Fokus på applikationer, der tillader let adgang til detaljerede oplysninger om linjeartikler, f.eks. Produktbeskrivelser, og giver dig mulighed for at oprette tabeller, så data kan hentes til brug på et senere tidspunkt.

Et par andre funktioner, der er inkluderet i open source -fakturasoftwaren, tilføjer værdien af programmet til din virksomhed.Evnen til at gemme fakturaen i et format, som kunderne let kan åbne, mens de også forhindrer ændringer til fakturaen af uautoriseret personale, er meget vigtig.Derudover skal applikationen give dig mulighed for at oprette kundeprofiler, der fanger grundlæggende oplysninger, såsom prisfastsættelse for forskellige tjenester, klientnavne og adresser og endda e -mail -adresser.Når denne detalje er forbundet med specifikke koder oprettet i systemet, kan dette hjælpe med at reducere dataregistreringstiden, når informationen hentes og opfyldes, når du begynder at oprette en ny faktura for den kunde.

Sammen med funktionalitet vil du også have open source -fakturasoftware, der giver mulighed for let indtastning af data uden behov for at gennemgå en masse trin for at gennemføre en faktura.Bevægelsen fra det ene skabelonfelt til den næste skal være enkel og flydende, så dataene indtastes i et effektivt tempo.Ideelt set bør det ikke tage meget lang tid at oprette en fakturaskabelon, tilpasse felterne og være i stand til at bruge denne skabelon til at oprette fakturaer.

Evnen til at hente oplysninger fra andre databaser og indlæse dem i open source -fakturasoftwareprogrammet er også et plus.F.eks. Betyder evnen til at interagere med kundedata, der findes på et regneark eller i en salgsdatabase, minimere behovet for at oprette kundeprofiler og indtaste priser fra bunden.Dette aspekt kan spare meget tid, især hvis din virksomhed begynder at vokse og erhverve en stabil strøm af nye kunder.Med en række forskellige open source -fakturasoftwaremuligheder, der er let tilgængelige, kan mindre forretningsvirksomheder let lave en liste over, hvilke funktioner og funktioner der er nødvendige, og identificere derefter mindst et par open source -applikationer, der vil imødekomme disse behov.