Hvordan vælger jeg den bedste arrangørsoftware?

Valg af den bedste arrangørsoftware for at holde styr på digitale dokumenter, billeder og poster kan være en forvirrende proces.Der er mange gode arrangøransøgninger til rådighed for at gøre denne opgave lettere.At få den bedste arrangørsoftware er mulig ved at bestemme, hvad der skal gemmes elektronisk, præference for online eller computerlagring, hvor meget lagerplads der kræves, og hvordan filerne tilføjes, sorteres, deles og hentes af brugere.

Det første trin i at vælge den bedste organiseringssoftware er at beslutte, hvad der skal organiseres, og hvordan det skal organiseres for at rydde op i digitale filer.Den rigtige arrangørsoftware giver brugerne mulighed for hurtigt at overføre digitale filer som dokumenter, regneark, opskrifter, fotos, musik og videoer til et let at administrere arkiveringssystem.Der er personlige organiseringssoftwareapplikationer tilgængelige, der opretter filer automatisk, og disse filer kan tilpasses, så de passer til alle medietyper.

Vælg derefter arrangør-software, der er adgang til enten via et computerharddrev-baseret program, et webbaseret eller mobilt organiseringssystem.Tænk på, hvordan filerne får adgang og deles, og vælg den arrangør, der giver mest mening.Husk, at filer, der holdes på en computer, skal beskyttes af anti-virus og spyware beskyttelsessoftware.Mobil organiseringssoftware er beskyttet af kryptering af forskellige niveauer afhængigt af udbyderen.

Det bedste valg inden for arrangørsoftware vil være et arkiveringssystem, der har tilstrækkelig lagerplads til elektroniske filer, med muligheden for at tilføje mere opbevaring efter behov.Manglende valg af en arrangørtjeneste med nok plads kan resultere i ufuldstændige eller ødelagte digitale filer, der ikke kan bruges.For dokumenter anbefales det at bruge mindst 1-2 GB-lagring til organisering af applikationer.For film, billeder og videoer skal du vælge et system med en meget højere lagerkapacitet, da disse filer kan være meget store.Så meget som 250 GB anbefales.

Endelig, når du vælger den rigtige arrangørsoftware, skal du overveje, hvordan filerne vil blive uploadet, sorteret, delt og hentet af brugere.Filer kan konverteres til digitale formater og uploades til organiseringssoftwaren for let at opbevare.Find et program, der tillader tilpasset filstyring.Der er mange gode gratis arrangørsoftware derude, der giver brugerne mulighed for at dele og sortere filer hurtigt via e -mail, SMS -tekster, sociale medienetværk og virtuelle kommunikationskanaler.Dette er alle vigtige faktorer, der kan gøre et organiseringsprogram let eller vanskeligt at bruge over tid.