Hvordan vælger jeg den bedste portalsoftware?

Den bedste portalsoftware er i stand til at imødekomme både organisationens nuværende og fremtidige behov.En portal er et specielt designet websted, der leverer en række relaterede tjenester, typisk målrettet mod brugeren baseret på hans eller hendes profil eller præference.Udtrykket portal blev historisk brugt til at beskrive en port eller placering af flere belastnings- og aflæsningsaktiviteter.Det bruges nu til at beskrive et multifunktionswebsted, der inkluderer offentlige og private sektioner, dataindhentning og indsendelsesværktøjer, personligt indhold og ofte links eller forbindelser til relaterede systemer eller tjenester.

Den teknologi,blev bredt tilgængelig i midten af 1990'erne med fremkomsten af brugerstyringsfunktionalitet som en del af en portalsoftwarepakker.Evnen til at levere personlig, brugerspecifikt indhold er centralt for kernefunktionaliteten i en internetportal.Den lethed, hvormed administratorer kan tilføje brugere, skabe roller og styre denne proces, er meget vigtig, når man evaluerer forskellige portalsoftwareapplikationer.

Indholdsstyring er normalt en funktion, der er samlet i portalsoftwaren.Evnen til at vælge materiale, der er tilgængeligt for en bestemt type bruger, og adskille det fra de offentlige data er vanskelig at gøre uden en indholdsstyringsfunktion.Dette værktøj skal designes med en administrativ assistent i tankerne.Test funktionerne med en person, der bliver nødt til at bruge det i sit job for at sikre, at det er intuitivt at bruge.Dette er den eneste måde at evaluere et værktøjs anvendelighed korrekt på.

Oprettelse og vedligeholdelse af en informationsportal er en ny teknologisk udvikling og har resulteret i oprettelsen af nye job og karriereveje.Der er to færdighedsområder, der kræves for at understøtte denne type portal: computersystemer og indholdsstyring.Denne type websted kræver en dedikeret webserver, der kan understøtte både offentlige (HTTP) og private (HTTPS) sektioner.Der skal være en mekanisme eller et program til at administrere anmodninger om brugeridentifikation og adgangskoder, og godt som muligheden for at minde brugerne om deres adgangskoder eller give dem mulighed for at nulstille adgangskoden.

Kontroller omhyggeligt de færdigheder, der kræves for at administrere og administrere portalsoftwaren.Undersøg tilgængeligheden af disse færdigheder og deres relative værdi på markedet.Den allerbedste portalsoftware kan kræve personale, der har sjældne færdigheder og er ekstremt dyre at bruge.Se efter teknologi, der er baseret på almindeligt anvendte platforme, så ressourcerne er lettere at finde.