Hvordan vælger jeg den bedste print manager -software?

Print Manager -software hjælper en computerbruger med at vælge, hvad han vil udskrive.Ved at bruge softwaren er brugerne kun i stand til at udskrive det, der er nødvendigt, og kan undgå at spilde printerblæk og papir på ekstra billeder, dokumentstykker eller webstedselementer, der findes på en side.Ud over at hjælpe med at udskrive individuelle dokumenter kan visse trykte skovværktøjer eksistere for at informere kontorledere eller informationsteknologiske specialister om udskrivningsvaner hos medarbejdere eller lånere.

Udskrivningssoftware kan komme i enten desktop- eller browserform.Desktop-software kan downloades på en Computers-harddisk, og browser-plug-ins kan installeres, så de fungerer sammen med en brugerbrowser.Software, der er designet til at arbejde på et computere desktop, åbnes automatisk, når en bruger forsøger at udskrive fra en applikation.Brugere kan blive bedt om med en forhåndsvisning af det trykte job og tilbyde muligheden for at redigere printjobbet ved at fjerne unødvendige elementer eller kombinere flere dokumenter.Software, der fungerer som browser-plug-in, kan manipuleres inden for browseren, og brugere kan muligvis fjerne annoncer, billeder, sidefødder, overskrifter eller andre brugbare dele af et websted til et trykjob.

Funktioner i Print Manager -software kan variere fra softwarepakke til softwarepakke.Nogle almindelige funktioner inkluderer muligheden for automatisk at springe over blanke sider, kombinere flere udskriftsjob, fjerne overskydende tekst og billeder, slette unødvendige sider og gemme og e -maile et tilpasset udskrivningsjob.Brugere kan drage fordel af alle eller alle disse funktioner for at maksimere papirbesparelse.Non-profit organisationer, biblioteker, skoler, læringslaboratorier og samfundsteknologicentre kan alle drage fordel af at installere og bruge print manager-software.Brug af denne software kan hjælpe med at reducere driftsomkostninger og bevare kommunale ressourcer.Dette kan resultere i udvidet brug af faciliteterne.Virksomheder kan øge overskuddet blot ved at anvende print manager -software som en del af deres daglige operationelle rutiner.

Derudover kan et hvilket som helst antal Print Manager -softwareværktøjer downloades, installeres og bruges sammen.For eksempel kan en softwarepakke arbejde for at blokere billeder, mens en anden giver forhåndsvisninger af dokumenter, før de skal udskrives.Heldigvis er print manager-software normalt gratis eller tilgængelig til en lav pris, og der kan tildeles rabatter til non-profit eller uddannelsesorganisationer.Brugere skal sikre, at deres computere har de nødvendige printerdrivere installeret på dem, og at de har adgang til et netværk eller er fysisk forbundet med printere.For at verificere grundlæggende funktionalitet skal brugerne udskrive testdokumenter, før de downloader softwaren.