Hvordan vælger jeg den bedste webkonference -software?

Webkonference software bruges primært af virksomheder, samarbejdspartnere og colleges, og det at vælge det rigtige program til dine konferenceres behov vil gøre processen meget lettere.Hvert webkonference -softwareprogram har et maksimalt antal deltagere, og dette maksimale antal skal være nok til at inkludere alle nødvendige;Ellers bliver du nødt til at sætte en grænse for deltagere under en konference.Du skal kontrollere konferencemetoden, såsom tekst eller video, for at sikre, at konferencen kan præsenteres, som du vil have den til at være uden at skulle betale for funktioner, du ikke vil bruge.En håndhøjningsfunktion vil gøre det lettere for deltagere at høfligt interjektionere under en sådan konference.Filer deles ofte under en webkonference, og en strømlinet platform til fildeling vil gøre dette lettere.

Ligesom en fysisk konferencesal, vil webkonference -software have et maksimalt antal deltagere, der kan deltage i en webkonference på én gang.Du skal kontrollere dette nummer, inden du vælger et program og sikre, at det maksimale er nok, så alle kan deltage.De fleste programmer har en høj grænse, der spænder fra 100 til 1.000 deltagere, hvilket burde være nok til de fleste anvendelser.

Der er flere måder at gennemføre en webkonference på, herunder tekstsamtale, videokonference eller via en lydkanal.Mens de fleste konferencer vil drage fordel af at blande disse metoder, skal du kun vælge metoder, som du skal bruge.At få webkonference -software med metoder, der ikke vil blive brugt normalt bare affald penge, fordi disse funktioner typisk øger prisen på konferencesoftwaren.

I en konference, hvor alle deltagere er i et rum, er det let at vide, hvornår nogenØnsker at interagere, fordi han eller hun kan lave en lyd eller løfte hånden.For at efterligne denne oplevelse har nogle webkonference-software en håndreisende funktion, der skaber en lille hånd eller lignende grafisk nær deltagerens profilnavn.Dette giver dig mulighed for at anerkende en deltagernes anmodning om at tale eller bede ham eller hende om at vente et øjeblik, så du kan afslutte din tanke.Ellers er deltageren muligvis nødt til at afbryde for at få sit punkt på tværs.

Under en webkonference deles filer typisk, så deltagerne kan læse eller se materiale, som en anden taler om.Dette er det samme som at uddele kopier af et dokument på en regelmæssig konference.For at lette dette skal der være et strømlinet fildelingssystem i webkonference-softwaren, så disse filer hurtigt kan deles mellem deltagerne uden meget problemer og uden forsinkede downloads.