Hvordan vælger jeg den bedste webcast -service?

Webcast Service skaber et virtuelt online konferencemiljø for virksomheder, ejere af små virksomheder og uddannelsesinstitutioner.Tjenesten kan bruges til at administrere live -forelæsninger, præsentationer og dele visuel information i en konferenceopkaldsindstilling.Valg af den bedste webcast -service er meget afhængig af organisationens teknologiske kapaciteter og behov.

En af de vigtigste overvejelser, når man vælger en webcast -tjeneste, er omkostninger.Det er vigtigt at bestemme, hvor meget der kan bruges på en softwarepakke, da tilføjelsesfunktioner kan gøre en ellers overkommelig pakke for dyr.Det hjælper også, hvis der foretages en liste over behov, inden du vælger en potentiel pakke.Nogle organisationer har brug for en grundlæggende applikation, der blot bringer deltagere ind i et fælles chatrum, mens andre har brug for mere sofistikeret deling, optagelse og betalingssamlingsfunktioner.

Nogle webcast -servicesoftware er kompatible med visse applikationer og computerplatforme.Når du vælger et program, skal du overveje, hvilke eksterne applikationer der muligvis skal integreres i webcast -tjenesten, såsom regneark og tekstbehandlingssoftware.Hvis organisationen ikke kan forudsige den type computerplatform, som deltagerne muligvis bruger, er det vigtigt, at tjenesten understøtter en række eksterne operativsystemer.Sikkerhed og personalisering kan være kritiske funktioner, som nogle webcast -tjenesteudbydere tilbyder.

Udover at udføre online -søgninger efter potentielle webcast -tjenesteudbydere, er det en god ide at tale med repræsentanter om, hvad virksomheden leder efter.Størrelsen og typen af organisering kan komme i spil, når du vælger en passende tjenesteudbyder.Nogle imødekommer specifikt uddannelsesinstitutioner, mens andre tilbyder flere pakker til en bred vifte af klientel.Derudover er der nogle udbydere, der tilbyder en række løsninger til små til store organisationer, mens andre specifikt imødekommer små virksomheder for at holde omkostningerne lave.

Organisations nuværende teknologi skal også overvejes, når man vælger en serviceudbyder.Internetudsendelser kan forekomme over almindelige telefonlinjer eller et bredbånd, Voice over Internet Protocol (VoIP) -forbindelse.Det er kritisk at sikre, at service og software er kompatibel og fungerer glat over det eksisterende kommunikationsnetværk.Tjenesten skal også være i stand til at rumme mængden af potentielle brugere, der vil blive logget ind på webcasten.

Brugervenlighed er en anden vigtig overvejelse, når du vælger en tjenesteudbyder.Nogle kræver, at hver computer download og opsætning af webcast-software, mens andre bruger en virtuel platform, der leveres til deltagere, når de logger ind. For virksomheder, der bruger tjenesten til at generere indtægter gennem virtuelle konferencer, kan en on-demand platform muligvis være merepassende.Uddannelsesinstitutioner eller virksomheder, der kræver, at de samme brugere logger på regelmæssige præsentationer, kan finde ud af, at en permanent installation på hver brugers computer er mere effektiv.