Hvordan opretter jeg et webkonferencelokale?

Et webkonferencelokale giver dig mulighed for at oprette forbindelse til venner og kolleger over store afstande.Opsætning af et webkonferencelokale kræver korrekt computerudstyr, en pålidelig internetforbindelse og en webkonferenceklient.Glem heller ikke at følge ordentlig webkonferenceetikette.

Med en computer, der har forbindelse til Internettet, skal du installere webkonferenceklienten på hver computer.Alle deltagende computere har brug for en stabil internetforbindelse.Denne forbindelse kan være fra enten Wi-Fi eller via en direkte linje.Hver deltager skal have en konto hos Web Conference -klienten.

Opsætning af en webkonference kræver korrekt udstyr.En konference kræver, at brugerne har en webcam-aktiveret computer eller et selvstændigt webkamera, der kan tilsluttes en computer.Webkonferencer ligner traditionelle telefonopkald, men vil involvere den ene eller alle deltagere, der er i stand til at se hinanden, mens de snakker.Sørg for at flytte til et område, der har rigelig belysning, så individerne kan se dig uden at anstrenge deres øjne.

Når Web Conference -klienten er installeret på hver computer, skal deltagerne oprette en profil med et brugernavn og adgangskode.Deltagerne skal også tilføje hinanden på deres tilsvarende telefonbøger for lette personlige forbindelser.Efter at hver person har installeret programmet og har oprettet sin profil, kan der startes et webkonferencelokale.Klik for at vælge de ønskede brugernavne på konferencen fra din kontaktliste.De fleste programmer har en opkaldsknap, så brugerne let kan oprette forbindelse til hinanden.

De fleste programmer giver mulighed for, at flere brugere er i det samme webkonferencelokale på samme tid.At invitere nykommere til samtalen er normalt så enkel som at klikke på en tilføjelsesperson -knap.Dette gør det muligt for en gruppe mennesker at møde næsten og dele filer øjeblikkeligt via webkonferenceplatformen.

Sørg for at følge webkonferenceetikette.Ligesom personlige samtaler, lad hver enkelt person afslutte sine tanker og sætninger.Afbryd ikke folk, når de taler.Hvis du er nødt til at forlade uanset grund, skal du ikke bare klikke ud for at afslutte, men fortæl i stedet deltagerne høfligt og om muligt, hvornår du vender tilbage.Når alle er færdige med konferencesamtalet, kan du nemt lukke forbindelsen ved blot at lukke eventuelle åbne vinduer og underskrive ud af webkonferencelokalet.