Hvad er lynlås?

Næsten alle, der har brugt e -mail eller arbejdet med forskellige typer elektroniske dokumenter, har hørt om Zipping.I det væsentlige er Zipping handlingen med at oprette det, der er kendt som en zip -fil.Zipping opretter et middel til at placere en række forskellige filer i en mappe og derefter komprimere mappen i en størrelse, der er mindre end de individuelle filer, der er inkluderet.ZIP -filer er meget nyttige, når det kommer til at styre plads på harddisken på en computer, såvel som at være meget lettere at bruge, når du sender dokumenter via e -mail.

En af de store ting ved lynlås er, at processen ikke behøver at være permanent.Mapper og filer kan dekomprimeres eller udpeges med den samme lethed, der kræves for at komprimere eller lynlås filerne i første omgang.Den samme software, der bruges til zippingsprocessen, tilvejebringer også de udpakningsprotokoller.Når du dekomprimerer filer, kræver softwaren kun et par handlinger fra brugerens side.Det er ikke nødvendigt at få systemet til at konfigurere det originale filformat, da softwaren automatisk gendanner de originale indstillinger, mens de udtrækker filer fra den lynlåsede mappe.

Zipping er blevet en populær måde at arkivere ældre dokumenter, der ikke er nødvendige regelmæssigtbasis.De lynlåsede filer gemmes på en CDR eller arkiveres på en fælles server.Dette frigør plads på den individuelle harddisk, der kan bruges til filer og software, der er adgang til regelmæssigt.Da hentningen af lynlåsede filer tager meget lidt tid, er Zipping en daglig forekomst i næsten enhver virksomhed, der kræver dataindtastning som en del af forretningsmodellen.

Zipping er også ideel til at sende store filer via e -mail.Dette kan være især nyttigt, når modtageren muligvis bruger en langsommere forbindelsesproces, såsom på et hotel.Mens Zipping ikke gør noget for at øge hastigheden på en opkaldsforbindelse, skaber den en mindre mængde data til forbindelsen til proces og levering.Der er også en vis mængde sikkerhed involveret i lynlås.For det første skal modtageren have lynlås -software for at udtrække de lynlåsede filer.For det andet er det muligt at kryptere filerne med en adgangskode under zippingsprocessen.Dette forhindrer nogen uden adgang til adgangskoden i at være i stand til at åbne og læse dokumenterne.