Hvad er forskellige typer dokumentindehavere?

Hjemmekontoret er blevet et vigtigt område i mange hjem i dag, og mange mennesker søger løbende efter en bedre måde at organisere og opbevare deres papirdokumenter derhjemme.Der er flere forskellige typer dokumentindehavere, der kan hjælpeI et eller andet sted eller måske har dit skrivebord en filskuffe indbygget. Hængende dokumentholdere er specifikt designet til brug i filskuffer.Disse mapper har bøjler indbygget i den udvendige kant, så de kan tilsluttes en filskuffe.De fås i standard- og juridiske dokumentstørrelser.

Hvis du ikke har plads til et filskab, skal du overveje at udvide dokumentholdere.Disse filmapper med harmonika-stil har delt sektioner for at sortere og gemme flere dokumenter efter type.De udvides til nem søgning eller arkivering og komprimerer derefter tilbage til tykkelsen af en bog, normalt bundet af elastiske ledninger, for lettere opbevaring.Udvidelse af dokumentholdere er et godt valg til at organisere dokumenter i en lille mængde plads, og de er også bærbare.

Hvis et specifikt dokument skal lagres og beskyttes, er sidebeskyttelsesdokumentholdere meget nyttige.Der er to grundlæggende typer af beskyttelsesdokumentholdere.En version, også kendt som en rapportdækning, binder flere sider sammen inden for et holdbart omslag.Den anden stil er designet til at binde dokumenter sammen i individuelle beskyttende ærmer.Begge stilarter er gode til opbevaring af porteføljer, rapporter, præsentationer og andre multi-siders dokumenter, som du ofte henviser til.

Hvis du har brug for daglig adgang til visse dokumenter, er dokumentholdere designet til opbevaring muligvis ikke så praktisk som desktop-dokumentindehavere.Der er mange forskellige typer papirbakker og arrangører, der kan indeholde dokumenter pænt på dit skrivebord og holde dem let tilgængelige.For at finde den bedste type dokumentindehavere til dine personlige behov, kan du besøge en forhandler af kontorforsyningen.Overvej et brandsikkert pengeskab til lagring af vigtige poster.