Hvad er online møder?
Online-møder er samlinger, der finder sted ved hjælp af Internettet som medium for realtidskommunikation.I stedet for at have mødedeltagere samles på et fysisk sted, bruges World Wide Web til at oprette et virtuelt mødested, der kan fås adgang til med de rigtige login -legitimationsoplysninger.Afhængig af softwareplatformen, der blev brugt til online -mødet, kan deltagerne muligvis kommunikere med facilitatoren eller formanden på flere forskellige måder.
En af de mest almindelige og billige måder at afholde online -møder er at drage fordel af evnen til at skabe et privat chatrum med et lydoverlay.I denne applikation opretter hver deltager en konto hos chatrumsudbyderen.Formanden skaber det private chatrum og inviterer de deltagende til at komme ind i rummet.Når alle er samlet, kan mødet finde sted ved at skrive beskeder i det almindelige chatkort eller bruge lydfunktionen i forbindelse med højttalere og mikrofoner, der er forbundet til hver deltagers desktop- eller bærbare computer.Mens interaktionen er begrænset, er der normalt ingen omkostninger forbundet med denne mulighed, og hvis verbal kommunikation er nok til at gennemføre mødet korrekt, fungerer det meget godt at bruge et chatrum.kan være en mulighed.Med en webkonference er der normalt muligheden for at kommunikere verbalt via en lydkonferenceforbindelse, der kører uafhængigt af den visuelle del af konferencen.Facilitatorer kan dele diaspræsentationer, regneark og andre dokumenter med gruppen ved at placere dem i visningsvinduet.
Med de fleste online møder af denne type kan facilitatoren placere de andre deltagere i det, der kun er kendt som en lytningstilstand;Det vil sige, de kan høre, hvad facilitatoren siger, men kan ikke verbalt svare.De fleste webkonference -tjenester giver deltagere mulighed for at sende spørgsmål og kommentarer til facilitatoren via en grænseflade, som kun facilitatoren kan se.Denne tilgang fungerer ofte godt, når der er behov for at holde en formel præsentation.Når facilitatoren er klar til verbal interaktion, er der normalt muligheden for at oprette alle forbindelser til konferencen fuldt interaktiv eller for at give deltagere mulighed for at blive anerkendt og få lov til at stille et spørgsmål eller på anden måde svare verbalt på facilitatoren.
Online -møder har flere fordele.For det første er det muligt at afholde et møde på meget kort varsel.Folk behøver ikke at arrangere rejse til et fysisk møde eller blokere rejsetid til og fra mødet.For det andet bliver afstand ikke noget problem.Deltagere kan deltage i online møder, uanset hvor de er placeret over hele verden.For det tredje tager online møder bekvemmeligheden ved et lydkonferenceopkald til nye højder ved også at tillade visuel interaktion.Mange online mødetjenester gør det muligt at drage fordel af sådanne funktioner som samarbejde, flere formænd og adgangskodebeskyttede mødesteder.
Der er ingen tvivl om, at online møder i gratis og gebyrbaserede formater kan spare virksomheder meget tid og udgifter.På samme tid kan non-profit og trobaserede organisationer også bruge online-møder til stor fordel, både til interne formål og til at kommunikere effektivt med tilhængere eller tilhængere af organisationen.