Hvad er de bedste tip til dokumentformatering?

Dokumentformatering kan undertiden være meget gennemsigtig for en bruger, og andre gange kan det være meget frustrerende.En måde at opnå gode formateringsresultater med minimal indsats er at være meget fortrolig med det program, der bruges.Et andet tip er at holde formateringen så enkel som muligt og tænke ud over den grundlæggende funktionalitet i de tilgængelige værktøjer, så de kan bruges til deres fulde potentiale.At kende målet for det formaterede dokument, om det er en printer, håndholdt enhed eller webside, kan hjælpe med at undgå dokumentformateringsmekanismer, der muligvis ikke kan oversættes til slutmediet.Forståelseformatering.Det, der kan virke som et simpelt sæt værktøjer, kan blive mere og mere komplekse, da deres interaktion med teksten og hinanden begynder at give uforudsigelige resultater.Tekstindpakning, linjeskift, lag og indsatte objekter såsom regnearkceller kan alle smides af bestemte stilarter eller elementer.Formateringen kan endda virke perfekt, indtil enten eksporteres eller sendes til en printer.At vide, hvordan og hvorfor et program fungerer, som det gør, kan eliminere meget af denne frustration.

Det er vigtigt at designe dokumentformatering med slutresultatet i tankerne.Der er et lille formål med at bruge farveklipkunst i dokumenter, der vil blive trykt i sort / hvid.Nogle komplekse formateringer, især sammenkoblede objekter mellem Office Suites, kan muligvis ikke oversætte godt til et hypertext markeringsprog (HTML) -fil.Elektroniske bøger, rapporter eller salgsfremmende pjecer har alle specifikke krav til deres formatering, der kan ændre mængden af indhold og art af designet.Brug af skabeloner eller planlægning af layoutet af et dokument inden start kan spare tid og forhindre problemer.

Oftest er enkel dokumentformatering den mest effektive.Komplekse layouts, der involverer rammer eller tabeller, der er indlejret i andre tabeller, gengives muligvis ikke korrekt gennem en anden enhed eller program.Ligeledes er det aldrig en god ide at bruge individuelle rum til formatering.Formateringsværktøjerne i redaktøren skal bruges, da de var beregnet til formatering uden genveje, for at sikre den højeste chance for fejlfri output.

Udvikling af dokumentformatering og indhold skal gå hånd i hånd, skønt de skal være individuelt afbildet førFlytter til redaktøren.Oprettelse af formatering på farten kan få en bruger til at miste synet af det større design.Forsøg på at skabe indhold til formatet, mens du hopper fra et element til et andet, kan føre til fejl eller pauser i formateringen.Med en solid plan for dokumentformatering og indhold på plads i forvejen kan det endelige resultat afsluttes inden for minimale problemer.