Hvad er de forskellige printstyringsløsninger?

Fremskridt inden for teknologi har gjort det muligt at kontrollere omkostningerne forbundet med trykstyring.Små virksomheder og store virksomheder bruger en række strategier til at minimere udskrivningsomkostninger.De forskellige typer af de tilgængelige udskrivningsstyringsløsninger inkluderer selvaftryk, online printstyring, netværksprintstyring og outsourcing-printstyring.

For iværksætteren eller den lille virksomhedsejer gør Small Print Management Solutions det muligt at udskrive begrænsede mængder materialer, der bruger billigt hjemmekontorudstyr, papir og blækforsyning.Printjob kan styres i lille skala via små printere eller multifunktionskontormaskiner, der er forbundet til personlige computere og hjemmet netværk.Selvprintstyring er langsommere, og projektstørrelse er begrænset af kapaciteten på hjemmekontorudstyr, men kvaliteten forbedres fortsat med fremskridt inden for hjemmekontorudstyr.

Online printstyringsløsninger er tilgængelige for alle fra kontorets professionelle på et lille kontor til at udskrive administratorer på virksomhedsniveau.Mange printtjenester og kontorproduktfirmaer leverer en form for online-grænseflade, der gør det muligt at trykt individuelle projekter i stor skala ved at uploade dem via internettet.Dette kan omfatte job som visitkort, brevhoved, flyers, postkort og markedsføringsmateriale.Printjob afsluttes derefter og sendes inden for få dage.Online printstyringsløsninger kan være en bekvem måde at udføre trykte job på kortere tid uden at forlade kontoret.

Når et firma kræver flere, samtidige udskrivningsjob fra mange afdelinger, kan en netværksudskrivningsstyringsløsning være i orden.Store forretningsmaskiner kan være centralt placeret og netværk med computere i forskellige andre afdelinger, så job kan sendes direkte til printere og kopimaskiner til hurtigere behandling.Trykt materiale kan afhentes eller leveres til brugere inden for få minutter, hvilket gør det netværksudskrivningsstyringsløsning effektivt og reducerer behovet for individuelle printere på hvert kontor.

Der er tidspunkter, hvor et stort selskab har brug for et enormt printjob for at blive afsluttet ved hjælp af høj-Kqualitetsudstyr til at producere topresultater for en vigtig begivenhed, markedsføring eller salgsaktiviteter.Når dette er tilfældet, kan outsourcede printstyringsløsninger bruges.Job håndteres hurtigt, og bulkprojekter kan afsluttes mindre dyre, når de outsources til et trykkeri.Det samme firma, der håndterer onlineudskrivningsbehov, kan også give løsninger til at styre større projekter ved en outsourcet metode.