Hvad er de forskellige typer samarbejdsværktøjer?

Almindelige typer af samarbejdsværktøjer inkluderer elektroniske konferenceværktøjer og værktøjer til at hjælpe projektdeltagere lettere med at skabe og dele information relateret til projektet.Elektroniske konferenceværktøjer kan omfatte videokonferenceværktøjer, lydkonferenceværktøjer og værktøjer til tekstkonferencer.Disse værktøjer kan bruges til online -konferencer via internettet, eller de kan bruges via en telefonlinje eller et lokalt netværk.Andre typer samarbejdsværktøjer kan være enkle værktøjer, som de gennemsnitlige bruger møder hver dag.

Samarbejdsværktøjer kan være hardwareenheder eller softwareprogrammer, der hjælper brugerne med at kommunikere til at udføre et fælles formål.Disse typer værktøjer kan hjælpe med at strømline operationer i et projekt med deltagere, der er placeret på forskellige fysiske steder.Samarbejdsværktøjer bruges til at oprette og dele information og organisere fremskridt inden for et projekt.Disse typer værktøjer kan bruges til at samarbejde om en række forskellige ting, herunder projekter til arbejde eller sjov.

Et almindeligt anvendt samarbejdsværktøj er e-mail.E-mail kan være et kraftfuldt samarbejdsværktøj, fordi det giver folk mulighed for at sende tekst- og mediefiler via internettet.Ulemper ved e-mail som et samarbejdsværktøj inkluderer filstørrelsesgrænser og begrænset adgang for brugere.

Mange e-mail-udbydere lægger grænser på filstørrelser og mængden af data, som en bruger får lov til at gemme.Når en e-mail er sendt, er adgangen desuden begrænset til de mennesker, der oprindeligt var inkluderet i e-mail-modtagerlisten.Hvis flere brugere har brug for adgang til de originale e -mails, skal e -mails ofte sendes manuelt til de nye projektdeltagere.

Medieartister som musikere bruger ofte samarbejdssoftware eller websteder til at designe musik og kommunikere med andre musikere, der kan give dem input på musikken eller tilføje dele til selve musikken.En musiker, der samarbejder med en anden musiker, kan muligvis sende ham filer via e-mail, og modtageren af filerne kan bruge lydredigeringssoftware til at foretage ændringer i filen og sende den tilbage.Modtageren kan også give afsenderen af filrådgivningen eller evalueringerne om medierne i filen som en del af en samarbejdsindsats.Når de udveksler filer via e-mail som et samarbejdsværktøj, skal deltagere, der opretter medierne, også have kompatibel software, der giver dem mulighed for at se og arbejde på filerne.

Når en organisation har brug for sine medlemmer til at samarbejde ofte, kan det kræve et dedikeret sætaf samarbejdsværktøjer.En kundeserviceafdeling kan muligvis bruge samarbejdsværktøjer til at samle formular e -mails oprettet til almindelige kundeserviceproblemer ved hjælp af et dedikeret samarbejdssystem, der er bygget til at være vært for e -mails til kundeservicesvar.Den samme afdeling kan også have en liste over scripts eller ofte anvendte oplysninger til at hjælpe arbejdstagere med lignende opgaver med at drage fordel af oplysninger, der er indsendt af andre arbejdstagere.