Hvad er de forskellige typer gruppesoftware?

Groupware -software kan kategoriseres efter, hvorvidt det kræver, at brugerne bruger softwaren på samme tid.Når brugerne skal bruge det samtidig, kaldes det synkron.Hvis brugere kan bruge det på forskellige tidspunkter, kaldes det asynkron.Begge typer tilbyder applikationer til forretning og personlig brug, der spænder fra e -mail til spil.

E -mail er en tidlig gruppeudviklingsapplikation.Denne applikation er asynkron, fordi brugere kan sende og modtage e -mails på forskellige tidspunkter.E -mail gemmer en oversigt over kommunikationen, hvilket gør den nyttig til at dokumentere diskussioner og beslutninger.Postlister er en udvidelse af e -mail, der er designet til kommunikation med grupper.

Internetfora, der ofte bruger open source -gruppeware, er en anden asynkron applikation.Brugere besøger forummet på forskellige tidspunkter og kan læse og sende meddelelser.Fora bevarer også posteringer, selvom mange fora giver brugere og administratorer mulighed for at slette eller redigere indlæg.

Mange organisationer implementerer samarbejdssoftware, hvor dokumenter bevæger sig asynkront fra bruger til bruger, hvor hver bruger bidrager på en eller anden måde.For eksempel kan en potentiel låntager udfylde en låneansøgning online og indsende den.En medarbejder i lånefirmaet gennemgår ansøgningen og tilføjer information.Låneansøgningen kan derefter dirigeres til en medarbejder på højere niveau til godkendelse.Efter godkendelse flytter applikationen til en anden medarbejder for at afslutte behandlingen.

Kalendere er et almindeligt eksempel på asynkron gruppeware.Brugere tilføjer begivenheder til deres kalendere ved deres bekvemmelighed.Disse oplysninger kan stilles til rådighed for andre brugere, selv når den originale brugers kalender er lukket.

I synkron gruppesoftware skal brugerne være i applikationen på samme tid for at kommunikere.Disse softwareapplikationer betjener ofte mennesker, der er forskellige steder.Chatsystemer er synkrone gruppeudstyr, der kan gøre brug af tekst eller video.Tekstchats har fordelen ved en let søgning og gennemgang af indhold.Video ligner mere ansigt til ansigt-interaktion og kan give brugerne mulighed for at læse hinandens ansigtsudtryk og tone..Denne type software bruger muligvis videokonferencer, deling af computerskærm eller en kombination af begge teknologier.Virksomheder kan konfigurere installationsvideo -teknologi i mødelokaler til at imødekomme denne type gruppeware.

Elektroniske tavler kan bruges til synkron online -konferencer.Brugere forskellige steder kan skrive på White Board og se, hvad andre brugere har skrevet.Disse gruppesoftwaresystemer gemmer normalt en registrering af White Board.

Groupware har også et sted uden for forretningsarenaen.Visse typer multi-user-spil er synkron gruppesoftware.Spillere forskellige steder logger på spillet og spiller mod andre i realtid.