Hvad er en kontaktchef?
En kontaktadministrator er software, der giver en bruger mulighed for at gemme, organisere og søge telefonnumre, adresser, datoer, noter, lister og mere.I lighed med en personlig informationschef er en kontaktchef designet til salgsrepræsentanter og andre, der har brug for at gemme oplysninger om kunder og salgsudsigter, planlægge møder og telefonopkald og organisere e -mail- og tekstdokumenter.Med de enorme mængder data, som en person møder hver dag, er et enkelt sted til lagring af disse data attraktive.Funktioner i en kontaktchef kan også omfatte muligheden for at gemme adgangskoder, vigtige datoer og aftaler og evnen til at dele data med en anden computer eller personlig digital assistent.Nogle kontaktledere kan give flere brugere adgang til en delt database med kontakter.
En kontaktchef kan også generere rapporter og organisere, prognose og spore salgsaktiviteter.Nogle har muligheden for at vedhæfte et foto, hvilket er fantastisk for dem, der ikke altid husker navne eller dokumenterer til kontakterneposten.Automatisk backup er en vigtig sikkerhedsfunktion på en kontakt manager.En anden tilgængelig funktion er evnen til at gruppere og kategorisere kontakter.
I stedet for at lave noter på papirkuraler eller opbevare en notesbog, vælger mange brugere en kontaktadministrator med en note -funktion.Ved hjælp af denne funktion kan du skrive, skære og indsætte eller klemme sektioner på websider i din kontaktadministrator.Softwaren vil automatisk tid og dato stemple din post for at hjælpe dig med at sortere gennem dine noter.Nogle enheder giver dig også mulighed for at skrive noter med en specialiseret stylus.
Ligesom personlige informationsadministratorer kan en kontaktchef også have en kalenderfunktion.Ved hjælp af et kalenderstyringsprogram kan du holde styr på møder, helligdage, fødselsdage og så videre.Lydmindelser kan advare dig om, at en opgave forfalder, eller at en mødetid nærmer sig.
Søgfunktionen i en kontaktadministrator er ekstremt værdifuld.Du kan søge efter dato, kategori, sætninger eller andre metoder til at finde det materiale, du leder efter.En kontaktchef kan også indeholde skabeloner til almindelige opgaver, såsom telefonbeskeder, udgiftsregistre eller to-do-lister.
Der findes mange versioner af kontaktledere.Nogle systemer er internetbaseret, hvilket betyder, at der ikke er nogen software at indlæse.Anden Contact Manager -software kan indlæses på en Companys -server, så databaser med kundeinformation er tilgængelige for flere ansatte.Andre er en del af en anden softwareapplikation, såsom Microsoft Outlook, der har en forretningskontakt manager -funktion.