Hvad er et dataflowdiagram?

Et dataflowdiagram er en struktureret visning af data, der flytter ind og ud af et informationssystem.Detaljen inden for et dataflowdiagram varierer baseret på det niveau, der er tildelt det.Generelt har et diagram på højt niveau kun begrænset information inkluderet i det, mens et diagram på lavere niveau har meget mere detaljeret information.Denne information bruges af et udviklingsteam til at administrere dataene inden for et informationssystem.

Når et team udvikler et informationssystem, opretter det et dataflowdiagram for at dokumentere, hvordan information vil gå ind og ud af systemet.Oprindeligt oprettes denne information på et meget højt niveau med kun informationssystemets grænser, der er inkluderet i diagrammet.Efterhånden som teamet udvikler mere af informationssystemets funktionalitet, kan hver af processerne i systemet være inkluderet i dataflowdiagrammet.Dette diagram hjælper teamet med at bestemme, hvor data vil blive gemt for at understøtte systemet.

Disse diagrammer tjener en vigtig rolle, da de dokumenterer, hvordan hver proces inden for systemet får adgang til information.Eksterne systemer kan også få adgang til de data, der er gemt i et givet informationssystem.Disse udvekslinger på tværs af systemer er dokumenteret, så analytikerne kan spore hvert systeminteraktion.Sådanne interaktioner er vigtige informationsstykker i hver organisations datastyringsproces.

Regeringslove og forskrifter kræver styring og opbevaring af visse data.Disse regler varierer efter industri.Dataflowdiagrammet hjælper hver organisation med at styre, hvordan organisationen opfylder de statslige krav til datalagring.Visse regler kræver opbevaring i længere tid.Organisationen skal planlægge i overensstemmelse hermed for den passende mængde datalagring.

Data -flowdiagrammer hjælper også udviklingsteamets designrapporter og skærmfunktionalitet, når informationssystemet samles.Holdet skal vide, hvor de skal indsamle dataene for at præsentere dem for slutbrugeren.Mens selve dataflowdiagrammet ikke adresserer systemfunktionalitet, dokumenterer det, hvilket system der er ansvarligt for at gemme et specifikt stykke data.Udviklingsteamet bruger datastrøminformationen til at beskrive i sin funktionelle dokumentation, hvor det ser ud til at finde information, det vil vise for slutbrugeren.

Hver organisation har et sæt dataflowdiagrammer for at dokumentere de oplysninger, der er gemt i organisationens informationssystemer.Dette sæt diagrammer bruges til korrekt at styre og opfylde organisationens datalagringskrav.Hver organisations datalagringskrav bestemmes af organisationen selv for at overholde en række regeringsforskrifter og andre juridiske krav.