Hvad er en digital fax?

En digital fax er en type faxdokument, der sendes og undertiden modtages som et elektronisk dokument snarere end et papirdokument, der udskrives ved hjælp af en standard faxmaskine.Fordelen ved en digital fax er, at det elektroniske dokument kan gemmes i en fil på en computerharddisk og trykt, når og som modtageren kræver en papirkopi.Det betragtes som et grønnere alternativ til traditionel faxning, det er muligt at sende en digital fax ved hjælp af hardware og software udviklet til formålet.

En af de mere almindelige måder, som forbrugere bruger til at sende eller modtage en digital fax, er ved at engagere tjenesterne hos en elektronisk faxtjenesteudbyder.Med denne applikation er klienten forsynet med login -legitimationsoplysninger for at få adgang til udbyderens netværk, uploader en kopi af det elektroniske dokument, han eller hun ønsker at sende, giver modtagerens oplysninger og sender derefter dokumentet.Afhængigt af hvordan denne modtager foretrækker at modtage dokumentet, kan den digitale fax dirigeres til en traditionel faxmaskine og udskrives som en papirkopi eller være i form af en e -mail -fax, som modtageren kan gemme på hans eller hendes computer hårdtKør til senere brug.

Sammen med at oprette en konto hos en digital faxudbyder er det også muligt at købe hardware, der giver brugerne mulighed for at gøre brug af enhver type internetforbindelse til at sende eller modtage faxer.Med denne applikation er hardware fastgjort som en perifer enhed til et skrivebord med bærbar computer.Software installeres derefter på computeren for at give den vedhæftede enhed mulighed for at tilvejebringe en funktion, der ligner en standard faxmaskine.Mange design giver brugerne mulighed for at indsætte en papirkopi af et dokument, der skal faxes direkte på enheden, og følg derefter grundlæggende instruktioner for at starte send.Nogle modeller giver også brugeren mulighed for at vælge en elektronisk fil, der er gemt på computerens harddisk, give de nødvendige kontaktoplysninger til modtageren og sende faxen uden behov for at bruge en printkopi.

En af de vigtigste fordele ved at bruge en digital faxtilgang er, at mængden af papir, der forbruges i processen, reduceres.Da elektroniske dokumenter kan bruges i stedet for papirkopier, hjælper dette med at reducere forsyningsudgifterne til et kontor.Derudover betyder det let at trække og elektronisk dokument og bruge enten en digital faxtjeneste eller en slags udstyr, der er knyttet til computerenforretningsdriften.