Hvad er en belastningsfil?

En belastningsfil er et dokument, der ledsager filer og elektroniske data, der indsamles under elektronisk opdagelse i en juridisk sag.Lastfilen skaber en permanent registrering af metadata, der ledsager materialet og fungerer som et indeks og henvisning til dokumenterne, som kan være ganske mange i større retssager.E-Discovery-software har mekanismer på plads til at oprette belastningsfiler, og eksperter i denne procedure kan sørge for, at det gøres korrekt og passende.

I løbet af elektronisk opdagelse identificerer og bevarer retssager alle dokumenter, der kan være relevante for deressag.For at beskytte dokumenternes integritet kan efterforskeren muligvis konvertere dem til et billedformat, så de ikke kan ændres.Denne konvertering kan potentielt stribe dem af data, og belastningsfilen bevarer metadata, såsom skabers navn, dato og så videre, til fremtidig reference.Det indekserer også alle billederne for at gøre dem lette at finde og henvise til under processen med at undersøge og forfølge sagen i retten.

Brugeren kan oprette belastningsfilskabelonen med et antal parametre og bede den om at trække allerelevante data.Det vil udtrække tekst såvel som metadata fra alle dokumenter og vil præsentere den i et regnearkformat.Regnearket linker til de afbildede filer for at oprette originale referencer, og retssageren kan arbejde med materialet i belastningsfilen, mens han eller hun arbejder på sagen.Når det er tid til at præsentere materiale, kan retssagen henvise til belastningsfilen for hurtigt at trække det, han eller hun har brug for for retten.

Der er mange belastningsfilformater, fordi adskillige softwareprogrammer leverer elektroniske opdagelsestjenester.Brugere kan beslutte det bedste program til deres behov eller kan indgå processen til en tredjepart, hvis de vil fokusere på andre aspekter af sagen.I elektronisk opdagelse er sikkerhedskopier og andre sikkerhedsforanstaltninger afgørende for at beskytte dataets integritet.Hvis den anden side udfordrer i retten, skal advokaterne være i stand til at vise, at den er original, gyldig og brugbar.

Elektronisk opdagelsessoftware kan tage nogen tid at lære.Advokater og efterforskere kan tage kurser for at lære at betjene softwaren og hente nogle tip og tricks til at bruge den mest effektivt.Fejl med denne proces kan være dyre til en prøve, og det er vigtigt for softwaren at blive brugt korrekt og passende for at undgå problemer, der kan komme tilbage til at hjemsøge advokaten i retten.