Hvad er en opslagstabel?

En opslagstabel er en type informationstabel, der ofte anvendes i en række forskellige softwareprodukter.Hovedformålet med denne type tabel er at give programmet mulighed for at bruge specificerede søgekriterier for at finde data indeholdt i den rigtige matrix og med succes hente det til brug.Mange forskellige typer softwareprodukter bruger en opslagstabel, herunder salgsdatabaser og regnskabssoftware, der bruges til at oprette fakturaer, der i sidste ende videresendes til kunderne.

Den faktiske konfiguration af opslagstabellen styrer, hvordan matrixen eller en række data er adgang til, og de rigtige oplysninger hentes.Mange designs opfordrer til at hente de rigtige data ved at indtaste en bestemt række tegn i et givet felt.Baseret på strengen af tegn scanner softwaren de lagrede data og henter det, der er nødvendigt for at afslutte forespørgslen.For eksempel kan et fakturaprogram give en bruger mulighed for at indtaste de første tre bogstaver i et kundenavn, der udløser hentningen af kundens faktureringsadresse og kontaktoplysninger.Brugen af koder til specifikke produkter kan også føre til hentning af en produktbeskrivelse og en enhedsomkostning, der er forbundet med denne kunde, hvilket gør processen med at skabe en faktura meget lettere.

Sammen med faktureringsfunktioner kan en opslagstabel også bruges i en række andre applikationer.Den samme generelle tilgang kan bruges til at kalde klientoplysninger i en salgsdatabase eller søge efter forskellige filer, der findes på en harddisk, ved hjælp af et specificeret søgekriterier.Denne tilgang kan give en sælger mulighed for hurtigt at identificere noter og anden information, der er relevant for en given kundeordre og kontrollere den aktuelle status, eller endda indkalde en afsluttet ordre og placere en duplikatordre på anmodning af en klient.Uddannelsesdatabaser bruger også opslagstabeltilgangen, hvilket gør det nemt for studerende og instruktører at hente oplysninger med relativ lethed.

I nogle tilfælde er en opslagstabel struktureret til at fungere ved indtastning af en bestemt kode af en slutbruger.På andre tidspunkter vil koden, der bruges til at oprette og strukturere tabellen, give mulighed for en automatisk proces, der hjælper med at opfylde oplysninger i felter uden at kræve en række manuelle forespørgsler fra brugerens side.I ethvert scenarie fungerer opslagstabellen som en hurtig og nem måde at komme til lagrede data uden at skulle gennemgå en kompliceret proces, hvilket giver slutbrugerne mulighed for at styre forskellige opgaver med et større effektivitetsniveau.