Hvad er et vedligeholdelsesstyringssystem?

Et vedligeholdelsesstyringssystem er et system, der hjælper virksomheder med at styre aktiver og udstyr, så operationer kan køre glat og produktivt.Den mest almindelige og foretrukne type system i de senere år er det edb -vedligeholdelsesstyringssystem (CMMS), der bruger specielt designet software til at håndtere poster.Programmet skal spore spørgsmål, der er relevante for en virksomhed, så vigtige opgaver vil blive afsluttet.

Computeriserede vedligeholdelsesstyringssystemer foretrækkes ofte frem for papirarbejde, fordi de har en tendens til at være hurtigere og tillader en mere effektiv brug af arbejdskraft.Mindre tid bruges på at lave håndskrevne poster til at dokumentere og spore opgaver.Nogle af de mest almindelige funktioner i en CMMS holder en liste over aktiver, lagerstyring, sporing af planlagte og ikke-planlagte vedligeholdelse og sørger for, at sikkerhedsprotokoller følges.

Den software, der bruges til at betjene et edb-vedligeholdelsesstyringssystem, kan repræsentere enbetydelige omkostninger.Virksomhedsledere kan evaluere, om det er en god investering ved at projicere, om systemet vil øge aktivets levetid, reducere driftsomkostningerne og give hurtigere adgang til vedligeholdelsesrelaterede rapporter.For eksempel bruger hospitaler ofte en CMMS, fordi nedbrydningen af essentielt udstyr kan resultere i en livs- eller dødssituation for patienter.En CMMS er også nyttig til produktionsvirksomheder, der driver meget udstyr.

For at etablere en vedligeholdelsesplan med et computerstyret vedligeholdelsesstyringssystem, skal en virksomhed først indtaste poster over sine aktiver.Dette inkluderer oplysninger om aktivet, såsom dets navn og serienummer, hvornår og hvor det blev købt, og den afdeling, hvor det er placeret.Forebyggende vedligeholdelse kan ikke kun omfatte tidsplanen for vedligeholdelse af udstyr, men tilgængeligheden af arbejdspersonale.Om nødvendigt kan CMMS også angive den slags vedligeholdelse, der er nødvendig til udstyret.

Et edb -vedligeholdelsesstyringssystem kan bruges til at styre en række detaljer, der vedrører løbende vedligeholdelses- og udstyrsfordelinger.Dette inkluderer arbejds- og overtidsomkostninger, arbejdspladser, den tid, det tager at foretage reparationer og produktivitet mistet på grund af opdelinger af udstyr.Optagelsesudstyrsfordeling kan hjælpe med at afgøre, om det er rentabelt at fortsætte med at reparere udstyret eller udskifte det.

En anden fordel ved en CMMS er, at det kan indstille en protokol for medarbejderne at følge, når udstyret går i stykker.Dette kan øge effektiviteten, fordi den samme kommandokæde følges hver gang.For store virksomheder med meget udstyr vil meddelelser sandsynligvis blive udført via et computersystem.For eksempel kan en produktionsmedarbejder underrette den passende vedligeholdelsesafdeling ved at indtaste oplysningerne på en computer beliggende i et arbejdsområde.En vedligeholdelsesvejleder ville derefter spore og kontrollere alt arbejde, der vedrører reparationsanmodningen.

Før virksomheden skal have, hvilke funktioner softwaren skal have.Det er også nyttigt at have en liste over funktioner, der ville være gode at have, og dem, der er unødvendige.Baseret på disse oplysninger kan en CMMS designes til at imødekomme en virksomheds behov.