Hvad er en teknologirevision?

Det primære formål med en teknologirevision er at oprette en nøjagtig liste over alt det teknologirelaterede udstyr og programmer, der ejes eller drives af en organisation.Der er tre fokusområder for en teknologirevision: hardware, software og infrastruktur.En teknologirevision afsluttes typisk en gang om året som en del af organisationerne årets udgang.

De data, der er indsamlet under en teknologirevision, bruges til at skabe et øjebliksbillede af det aktuelle investeringsniveau i informationsteknologi.For regnskaber kan udstyrsvurderinger opdateres baseret på revisionen.Den anden anvendelse til disse data er at oprette benchmarks til langsigtede og kortvarige teknologiplaner.

Det første skridt, der kræves for at gennemføre en teknologirevision, er at oprette et lagerark til hardware, software og infrastruktur.Dataene fra det foregående år bruges som udgangspunkt, derefter gennemføres en lagerkontrol.De fleste lagerlister inkluderer placeringen af hvert udstyr, som er det bedste sted at starte.Hvert udstyr inspiceres for at bekræfte dets placering og bestemme dets passende værdi.Softwarelicensaftaler gennemgås for at bestemme betalinger, der skal betales i og antallet af tilgængelige licenser.

Den næste fase af en teknologirevision er at justere den værdi, der er anført i årsregnskabet for teknologiudstyr for at afspejle den aktuelle markedsværdi.Resultaterne af teknologirevisionen bruges til at bestemme, hvilket udstyr der er forældet, hvilket reducerer værdien til nul.Dette kan være baseret på alderen på udstyret eller hardwareproblemer relateret til udstyret.

Teknologiske revisioner afsluttes normalt af medarbejdere til driftsstøtte.Et vist niveau af computerkendskab er påkrævet for korrekt at identificere hvert udstyr og placeringen af serverrum og netværkskabler.I store organisationer bruges stregkoder og scannere til at spore udstyr, da det flyttes hele året rundt.

En softwareteknologi-revision er mindre tidskrævende at gennemføre, fordi det simpelthen er et spørgsmål om at gennemgå licensaftalerne for al den købte software.Den vigtigste del af denne type revision er at bekræfte det faktiske antal licenser, der er i brug og de samlede kontraktomkostninger.Mange softwarekontrakter inkluderer en serviceniveauaftale, der beskriver opgraderinger, længden af support til den aktuelle version og relaterede omkostninger.Kontraktsomkostningerne skal sammenlignes med de faktiske omkostninger for at dette forhold skal styres korrekt.Investering i en teknologirevision er en integreret del af strategisk planlægning af informationsteknologi.