Hvad er en transaktionsfil?

En transaktionsfil er en datafil, hvor transaktionsregistre gemmes, der vedrører poster i en masterfil.Disse slags filer tjener til at isolere regelmæssig transaktionsaktivitet fra masterfilinformationen, mens en database tillader at binde de to sammen gennem en nøglehenvisning.Denne nøglehenvisning er normalt en enkelt post, der er fælles for begge grupper af poster, såsom et kontonummer, medarbejder eller klientnavn eller indkøbsordre.Dette gør det muligt for databaseoperatører at holde masterfiler relativt små, mens de har adgang til fuld transaktionshistorik for revisionsspor eller rapportering.

Virksomhedsdatabaser kan indeholde ekstremt store mængder information, der typisk består af de individuelle detaljer om klienter, leverandører og medarbejdere og poster over tilbagevendende begivenheder, der vedrører hver enkelt.Ofte opdeles disse databaser i master- og transaktionsfiler.Masterfilen indeholder individuelle specifikke detaljer såsom navne, firmakontakter, adresser, e -mail -lister og specifikke produkter eller tjenester, der er særlige for den enkelte eller virksomhed.Transaktionsfilen indeholder salgs- eller købstransaktioner, kalenderbegivenheder eller medarbejderoplysninger såsom orlov, disciplinær handling eller karriereprogressionsrapporter.

Disse blokke af transaktionsdata inkluderer en nøgleindgang, der er et stykke information, der er fælles for både master- og transaktionsfiler.Dette kan være et kontonummer, et kontaktnavn, medarbejderidentifikationsnummer eller økonomiske detaljer, såsom indkøbsordrer eller fakturaumre.Den vigtigste post er en unik identifikator, som databasen bruger til at binde transaktionsfilposter til deres tilsvarende masterfilregistre.Enhver forespørgsel eller søgning efter en bestemt masterfiltransaktioner vil derefter isolere enten hele gruppen af poster til denne post eller en hvilken som helst specifik post afhængigt af hvor specifik nøglen er.

Vedligeholdelse af separate master- og transaktionsfilregistreringer gør det muligt at opbevares i masterfilen i en håndterbar størrelse og kun dedikeret til enhedsspecifikke poster.I applikationer, hvor brugere lagrer transaktionsregistre off-site eller på arkivservere, gør det også lettere at adskille dem fra masterfilen.At holde en dedikeret transaktionsfil giver også let og effektiv revision.Transaktionsfilen kan også fungere som en diagnostisk eller planlægningshjælp med mange databaser med omfattende rapporteringsfunktioner baseret på dens indhold.Denne type split -filarrangement er ofte kendt som et referencefilsystem, fordi masterfilen "henviser til transaktionsfilen for specifikke begivenhedsdetaljer.