Hvad er adressering af software?

Adresseringssoftware er computersoftware, der er designet til at hjælpe brugeren med formatering og adressering af konvolutter korrekt.Det er yderst nyttigt for enkeltpersoner og virksomheder, der håndterer store mængder mail, da adressering af software også typisk inkluderer en database med en stor kapacitet, der giver brugerne mulighed for at gemme og genbruge adresser.Brug af adresseringssoftware sikrer, at mailede materialer har et ensartet look, og det fremskynder også mailing ved at validere adresser og postkoder for at sikre, at de læser korrekt.

Talrige virksomheder laver adresseringssoftware til alle fra enkeltpersoner til store virksomheder.Softwaren inkluderer normalt en mailingdatabase, forudindstillede formateringsguider, der giver brugerne mulighed for at indtaste konvolutstørrelse for at generere konvolutter, og et valideringsaspekt, der bekræfter postkoder og sørger for, at adresser er formateret korrekt.Denne samlede pakke markedsføres ofte som et adresserings -softwaresæt, der forsikrer købere om, at softwaren vil håndtere alle de vanskelige dele af en mailing.

I de fleste tilfælde er det at adressere software forbundet med poststandarder, hvilket giver den mulighed for at tage beslutninger for brugeren.Det vil standardisere nomenklaturen på den måde, postkontoret kan lide at se, forkortning af dele af en adresse, hvor det er nødvendigt, for eksempel.Det vil også sørge for, at adresser er komplette, herunder nummer, gade, by, stat eller provins, postkode osv.Til bulk -mailing kan adresseringssoftware også tilbyde en sorteringsmulighed, udskrivning af konvolutter i batches, der kan samles sammen til postkontoret, så brugeren kan spare på mailingomkostninger.

Der er en række personlige anvendelser til adressering af software.Enkeltpersoner kan for eksempel opbevare en adressebog i deres adresseringssoftware og generere en konvolut, når de har brug for at sende noget.Softwaren kan også bruges til bulk personlige forsendelser, såsom feriekort eller meddelelser til begivenheder som bryllupper, eksamener og nye babyer.Til bryllupper kan det at adressere software være meget nyttigt, da det også kan bruges til at generere de indre konvolutter, såsom RSVP -konvolutter, som typisk er inkluderet i en bryllupsinvitation.

Hvis du overvejer at købe softwareud af dine behov.Funktioner som verifikation efter kode, for eksempel, koster normalt mere, og hvis du ikke synes, at en sådan funktion er nødvendig, kan du spare penge ved at eliminere dem.Overvej grænser for størrelsen på databasen, tilgængelige skrifttyper til adressering og på usædvanlige konvolutstørrelser, før du køber adresseringssoftware, for at sikre, at du får et produkt, der passer til dine formål.