Hvad er en redigeringskontrol?

En redigeringskontrol, også henvist til en redigeringstest, kontrollerer data, der er indtastet et dataregistreringssystem for gyldighed.Det bruges ofte af virksomheder, organisationer og agenturer, der har brug for at udføre adskillige kontroller om information, før de overføres til en, der kan behandle dataene.En redigeringskontrol kan verificere ansøgere eller krav.Indsendelser, der mislykkes en redigeringskontrol, returneres ofte, så de kan rettes.

Data, der indtastes i ethvert computersystem, kan kontrolleres for gyldighed ved hjælp af en redigeringskontrol.Systemet kan bruge programmerede logiske rutiner, subroutiner og matematiske formler til at foretage disse kontroller.Virksomheder bruger ofte redigeringskontrol for at verificere, at deres computersystemer har gyldige kundedata, såsom navne, i det.Hvis en redigeringscheck finder ud af, at kundenavne har numeriske tegn i dem, for eksempel kan virksomhedsejeren advares om uoverensstemmelsen og rette den.På denne måde kan redigeringskontrol hjælpe virksomheder med at rydde op i deres kundeoplysninger og sikre standardkorrespondance.

Regeringsorganer bruger også regelmæssigt redigeringskontrol for at bestemme gyldigheden og nøjagtigheden af formularer, ansøgninger eller krav, de modtager.Indsendelser, der beskæftiger sig med penge, gennemføres ofte gennem redigeringskontrol, før de gennemgås af faktiske mennesker.Dette kan spare tid, når arbejdstagere har at gøre med adskillige indlæg på én gang.

Indsendelser, der ikke passerer redigeringskontrol, kan returneres, så de kan rettes inden genindgivelse.Tidligere blev afviste indsendelser ofte ændret over telefonen, efter at de blev indsendt.Organisationer, agenturer eller virksomheder, der anvender redigeringskontrol, finder det imidlertid generelt upraktiske at foretage sådanne korrektioner, fordi de kan kræve meget tid og kan undgås.Steder, der anvender redigeringskontrol som en del af deres system, mener generelt, at de, der indsender formularer, krav og ansøgninger, har ansvaret for at sikre deres nøjagtighed.

Nogle steder kan give noter en returneret indsendelse.Afviste indsendelser kan muligvis ledsages af breve, der detaljerede arten af uoverensstemmelsen.Tip til, hvordan man forbedrer indsendelsen, kan endda inkluderes i brevet.Målet med at returnere en indsendelse er at få indsendelsen korrigeret, så det kan behandles så hurtigt som muligt.Som sådan opfordres de, der indsender materiale, der kræves for at bestå en redigeringskontrol, ofte til at indsende tidligt for at give tid til at foretage nogen korrektioner, hvis de er nødvendige.