Hvad er et e -mail -tog?
En af de ting, du skal undgå, når du e -mailer, er at oprette det, der kaldes et e -mail -tog.Du har sandsynligvis set disse før, hvis du ikke er så ny på nettet eller e -mail -kommunikationen.Dette er breve, hvor der er et stort antal tidligere svar i slutningen af dem.Hvis en række et folk på en listerver har diskuteret et emne og har undladt at slette svarene fra andre bidragydere, kan et e -mail -tog strække sig for sider med tekst.
Oprettelse af et e -mail -tog er ikke tænkt god netikette eller e -mail -etikette.Der er et par måder at undgå det på.Først, når du trykker på svar -knappen i mange e -mail -programmer, har du normalt al den e -mail, som du svarer, der er citeret direkte nedenfor, hvor du vil skrive.Du kan slette dette helt for at undgå et e -mail -tog.
Masser af mennesker vil henvise til specifikke dele af en andens brev.I stedet for at forlade en hel e -mail på plads, skal du udskære alle detaljer, der ikke er nødvendige, især hvis e -mail -toget har flere svar knyttet til det.Kontakt blot de vigtige dele af tekst, du ønsker at diskutere, og slippe af med alt det andet, du ikke har brug for.Det kan være en god ide at sikre dig, især når e -mailen er til en diskussionsgruppe eller en listserve, at du siger, hvem der har lavet det indlæg, som du gerne vil kommentere.
Listserves kan være noget vanskeligt under alle omstændigheder, fordi du måske vilSend en personlig kommentar til nogen snarere end en kommentar til hele listen.I masser af lister har du mulighed for at svare direkte på afsenderen.Hvis du får lister ved at fordøje, kan denne indstilling være sværere at få adgang til.Selv hvis du ikke kan svare på en person, skal du sørge for ikke at udfylde andre postkasser med et e -mail -tog, der indeholder en hel fordøjelse for dagen.
En anden ting, du kan gøre, hvis du vil kommentere flere menneskers indlæg, er blot at bruge deres fornavn eller håndtag og sige et par ord direkte til dem: f.eks.”Jan, jeg kunne virkelig godt lide den måde, du beskrev forældre til små børn på, og Bill, jeg synes, du har ret i, at far skal få mere personlig tid med småbørn.”Dette giver dig mulighed for at kommentere en hel gruppe uden e -mail -tog vedhæftet.
Nogle gange oprettes et e -mail -tog mellem to personer, der har en frem og tilbage diskussion via e -mail.Dette kan muligvis ikke betragtes som en Netiquette -krænkelse, men det kan blive forfærdeligt rodet.I de fleste tilfælde vil tidligere e -mails blive citeret under den nye tekst, du skriver, men de er stort set unødvendige til at fortsætte med at sende frem og tilbage, hvis de ikke på en eller anden måde er nødvendige.Selv i uformelle situationer mellem to venner kan en korrespondent være taknemmelig, hvis du sletter e -mail -toget, før du sender dit næste svar.