Hvad er et informationsstyringssystem?

Et informationsstyringssystem er et bredt system, der indeholder store mængder information på tværs af en organisation.Dataelementer indtastes i en række forskellige systemer i hele en organisation.Informationsstyring er ansvarlig for at trække alle disse dataelementer sammen til et sammenhængende system.Afhængig af organisationens størrelse kan dette system krydse mange platforme og softwareapplikationer, eller alle kan være til huse inden for den samme computer.

Organisationer indsamler enorme mængder data på daglig basis.For at få adgang til og bruge alle disse oplysninger har organisationen brug for et godt planlagt og administreret informationssystem.Kilden eller formatet for dataene er uvæsentligt.Alle data skal indgå i systemet, så organisationen kan bruge dem.

Data skal styres i hele sin livscyklus.Papirdokumenter, elektroniske dokumentfiler, lyd-, video- og applikationsspecifikke data skal alle optages korrekt og gemmes.Lover og forskrifter stiller krav til, hvordan data skal gemmes, bruges og arkiveres af en organisation.Disse love og regler varierer baseret på den indsamlede informationstype.

Personer med erfaring inden for en række forskellige discipliner arbejder sammen for at udvikle et informationsstyringssystem.Forretningsanalytikere og advokater arbejder for at definere forretnings- og juridiske krav i et givet forretningsbehov.Denne information føres derefter til databasespecialister og informationsspecialister for at bestemme, hvordan dataene skal gemmes i et system.I sidste ende arbejder programmerere og andre tekniske eksperter for at udvikle den software, der bruges til at gemme disse oplysninger.

Hvert forretnings- og databehov for en organisation skal adresseres i en eller anden form for informationsstyringssystem.Mange af disse systemer er udviklet i en organisation på grund af en sådan organisations unikke behov.Kommercielle softwareapplikationer kan have licens af en organisation til at imødekomme mange af dens datastyringsbehov;Imidlertid skal disse separate systemer integreres for at få dem til at kommunikere med hinanden.Denne integrationsproces kan afsluttes i organisationen eller af eksterne konsulenter.

Et informationsstyringssystem huser forskellige data inden for den.Disse data kan indsamles ved indtastning af tastaturdata, webportalindsamling eller endda mobiltelefoner.Generelt er der visse tags på disse dataelementer, der giver organisationen mulighed for at trække information på tværs af systemet om en bestemt undersøgelse.Denne kapacitet er i sagens natur vigtig for systemets succes.Hvis systemet ikke tillader en sådan undersøgelse, er det ikke et informationsstyringssystem, men snarere en samling af softwareapplikationer.