Hvad er et intranet?

Et intranet er et internt, sikret forretningsmiljø, der bruger HTML- og TCIP -protokoller som Internettet, men opererer på et LAN (lokalt netværk).Hvis LAN giver adgang til internettet, ligger intranettet bag en firewall, uden gateway til eller fra internettet.Bemærk, at hvis der findes en gateway, er det ikke et intranet , men en Extranet .

En intranet indeholder et fungerende, interaktivt, brugerdefineret miljø til at tjene forretningsmodellen med velkendt internetlignende funktionalitet og navigation.Det kan være så grundlæggende eller omfattende som behov dikterer.Nogle generelle eksempler på intranetinformation eller processer inkluderer:

Human Resources : Fra medarbejderuddannelsesmateriale til medarbejderhåndbogen kan en intranet tilbyde hurtig, let adgang til nøglepublikationer og processer for medarbejdere.Det kan hjælpe medarbejderne med at spore og styre deres fordele, inklusive deres 401 (k) for eksempel.Jobansøgningsstatus og -behandling såvel som medarbejderkataloger kan også være tilgængelige via et selskabs intranet.Generelle selskabskommunikation som nyhedsbreve og medarbejderes nyhedsgrupper eller chattavler kan også leveres internt.

Salgsafdeling : En af de mest produktive anvendelser af et intranet er interaktiv multimedietræning.Salgsrapporter, prognoser og mål, markedsføringsstrategier og geografisk mætning er alle værktøjer, der kan holdes tilgængelige med et museklik.Profiler af potentielle nye markeder eller klienter, og oplysninger om potentielle konkurrerende markeder kan også være nyttige for salgspersonalet til at designe bedre salgsmodeller.

Regnskabsafdeling : Anmodninger om rekvisition på et intranet sparer tid, ressourcer og penge.Sider inden for det kan være adgangskodebeskyttet for at begrænse medarbejdernes adgang eller administrativt kontrolleret.Løn, tilgodehavender/gæld og budgetrapporter er alle processer, der kan opholde sig der.

Informationssystemer : Dataopbevaringsadgang, afdeling for udvikling af software og netværksstøtte kan være uvurderlig anvendelse af et intranet.Support i form af ofte stillede spørgsmål og interaktive tutorials til næsten ethvert formål eller afdeling kan opbevares der, så medarbejderne kan undervise sig selv og minimere træningsinvesteringer.Sikkerhedsoplysninger og tekniske ressourcer er også almindelige anvendelser af et intranet.

Executive Branch : Bundlinjeoplysninger som kvartalsvise overskud/tabsrapporter, aktiemarkedsanalyse, skat og juridisk information og fusion eller partnerskabsoplysninger kan alle være pænt leveret idette miljø.Mødeminutter, aftalekalendere og nøgleprofiler (ansatte, virksomheder eller klienter) kan også opholde sig her.

Et intranet giver adgang til information hurtigt og nemt i et velkendt miljø, samtidig med at disse oplysninger holder sikkert fra det offentlige internet.Det letter også interdepartementalt samarbejde og sparer hårde og bløde ressourcer.

Hvis du overvejer et intranet, kan konsulenter, der har specialiseret sig i webstedsudvikling, hjælpe dig med at tage det næste skridt og rådgive dig om de potentielle fordele og omkostninger, der er involveret i din specifikke virksomhed.