Hvad er applikationsdeling?

Anvendelsesdeling er et forretningsværktøj, der gør det muligt for enkeltpersoner, der er placeret på en række forskellige websteder, der samtidig samarbejder om et enkelt dokument.Deling af fjernadgang af denne type involverer normalt brugen af en form for webbaseret konferenceværktøj, der giver en person mulighed for at have den ultimative kontrol over sessionen, men med evnen til at give privilegier til hver deltager til at arbejde på det pågældende dokument.Afhængig af den anvendte type platform kan alle konferencedeltagere muligvis downloade en eller anden form for samarbejdssoftware for at deltage.Oftere administreres applikationsdelingsfunktionen gennem software, der findes på udbyderens server, med dokumentet og de ændringer, der er foretaget under mødet, der er gemt på harddisken for den enkelte, der tjener som moderator til mødet.

En af de vigtigste fordele ved anvendelse af applikation er, at der ikke er behov for at samle nøglepersoner fra en række forskellige placeringer til et enkelt sted for at arbejde på et fælles dokument.Det betyder, at hvis der er behov for sælgere eller andre i virksomheden til at arbejde sammen om at forberede et forslag til en potentiel klient, skal du indlede en webbaseret konference og bruge applikationsdelingsværktøjet det let for alle at bidrage til oprettelsen afdokumentet på samme tid.Moderatoren af konferencen giver hver deltager adgang til dokumentet, hvilket gør det nemt at uploade og indsætte fotos, sektioner af tekst eller endda at redigere den eksisterende tekst.Alle ændringer og opdateringer gemmes i det originale dokument, der ligger på harddisken på den computer, der bruges af moderatoren til at få adgang til og starte konferencesessionen.

Fra dette perspektiv kan applikationsdeling spare meget tid og penge.Der er ikke behov for rejseudgifter, der opstår, når man arbejder på et dokument.Derudover er der ingen tid tabt, når det kommer til at skabe, raffinering og i sidste ende afslutte dokumentet.Dette kan være især vigtigt, når der er behov for at udarbejde et dokument med meget lidt varsel, når dette dokument skal gennemgås, redigeres og godkendes af personale placeret på en række forskellige placeringer.

Anvendelsesdeling er et ekstremt let værktøj tilbrug.Typisk har enhver, der har arbejdet med enhver form for regneark eller tekstbehandlingsdokument, ikke noget problem med at deltage i denne type gruppesamarbejde.Ud over at bruge dette værktøj under en webkonferencesession, der initieres på en udbyderplatform, er der også applikationsdelingsværktøjderes individuelle arbejdsstationer.