Hvad er automatisk indeksering?

Automatisk indeksering er handlingen med at bruge et computerprogram eller algoritme til at gennemgå filer, dokumenter og websteder på jagt efter nøgleord.Dette kan bruges i individuelle programmer, men er også en populær algoritme til søgemaskiner, der skal kravle gennem forskellige websteder for at konstatere deres oplysninger.En fordel ved automatisk indeksering er, at computeren let kan indeksere og søge i et dokument, der er meget hurtigere, end en person kan.Ulempen er, at en person skal gøre indekseren, og det er muligt for indekseren at gå glip af nøglepunkter på grund af defekt programmering.

Der findes mange filer på internettet, computere og lagerenheder.Hvert af disse dokumenter vedrører normalt et specifikt emne, og tilbagevendende ord afslører dokumenterne.For eksempel vil et medicinsk dokument typisk bruge medicinske termer.Et automatisk indekseringsprogram vil gennemgå dokumentet og kategorisere dokumentet baseret på disse ord.

Nogle individuelle programmer, såsom dokumentlæsere, er i stand til at udføre automatisk indeksering.Når det kommer til at søge i et lokalt netværk, er denne funktion typisk inkluderet i databaser, der kan være vanskelige at søge manuelt.Det mest populære sted at finde automatisk indeksering er en online søgemaskine, fordi søgemaskinen skal matche brugerens nøgleord eller søgeudtryk med alle de eksisterende websteder.Uden denne funktion ville det være vanskeligt for folk at finde relevante websteder.

Den mest åbenlyse fordel ved automatisk indeksering er, at det tager arbejdet væk fra mennesker, som ikke kan scanne et dokument så hurtigt som en computer kan.Computeren kan også kategorisere dokumenterne efter at have scannet dem, så brugerne behøver ikke at udføre dette kedelige arbejde.Mens brugere muligvis er nødt til at kontrollere organisationen for fejl, fordi en indekser undertiden kan placere et dokument, er dette stadig lettere end at gøre alt manuelt.

Mens der er mange fordele, er der også ulemper ved at bruge automatisk indeksering.Som med ethvert program eller algoritme, skal en person oprette programmet.Dette betyder, at programmereren skal fortælle indekseren, hvordan man parrer ord, hvilket kan føre til unøjagtigheder, der er resultatet af dårlig programmering.Indekseren er muligvis også ikke i stand til at adskille visse ord fra hinanden, eller det kan have et stort antal unøjagtigheder på grund af ulige nøgleord.For eksempel kan et medicinsk dokument, der diskuterer farerne ved kosmetik, forkert kategoriseres som et skønheds- og makeup -dokument.