Hvad er kontrolleret ordforråd?

Kontrolleret ordforråd er et koncept inden for datalogi og computerprogrammering, der kun involverer brug af brug af eller godkendte udtryk, når man konstruerer relationelle databaser, søgbare metadata eller andre systemer, hvor menneskelige læsbare ord bruges til at markere information til senere hentning.Metodikken ved at bruge et kontrolleret ordforråd til at klassificere information er i direkte kontrast til begrebet naturligt sprogudvikling, hvor der ikke er aftalte udtryk og alle ord, der bruges, i stedet er forbundet med vægtede forhold.Ud over de øverste niveauer, der bruges i et kontrolleret ordforråd, kan understøttende ord bruges, så synonymer eller andre udtryk, der er stærkt forbundet med topniveau-sigt, kan udløse brugen af det øverste ord.De største forskelle, der måles mellem naturlige sprogsystemer og kontrollerede ordforrådssystemer, er relevansen af resultaterne af en forespørgsel ved hjælp af ordene, volumen af information, der er returneret, og den samlede anvendelighed af systemet.

Der er mange tilfælde, hvor enIndsamling af ord eller vilkår bruges til at gøre information, der er vilkårlig, konstant ændre eller uorganiseret mere tilgængelig for brugerne.Søgningsmæssige inden for en internetsøgemaskine, en virksomhedsinformationsdatabase og endda et digitalt forskningsbibliotek er alle eksempler på applikationer, hvorigennem oplysninger kan kategoriseres med metadata -udtryk i modsætning til en streng hierarkisk struktur.De ord, der bruges til at beskrive et objekt i sådanne situationer, bygger et slags søgbart indeks for den større informationspulje.

Et eksempel på brugen af kontrolleret ordforråd kan ses, når man overvejer et arkiveringssystem for et firma.Filer skal kategoriseres på en måde, så de let og forudsigeligt kan hentes.Hvis en fil omhandler biler, kunne den arkiveres under kategorien biler.Hvis en anden person også har en fil, der beskæftiger sig med biler, uden et kontrolleret ordforråd, kan filen muligvis placeres under overskriftsbiler, hvilket gør de to filer vanskelige at finde med en enkelt søgning.Når kategorierne kontrolleres, vil alle filer, der beskæftiger sig med biler, blive placeret under en enkelt aftalt på vej.

Fordelen ved at bruge et kontrolleret ordforråd er, at oplysninger er strengt beskrevet på en forudsigelig måde.Dette betyder, at enhver, der er opmærksom på ordforrådet, vil være i stand til effektivt og nøjagtigt at søge efter information.En komplikation med ordforrådet er imidlertid, at søgeudtrykket er vanskeligere, hvis ikke umulige, at generere automatisk og normalt kræver en vis menneskelig indgriben, hvilket gør det til en stor opgave at konvertere eksisterende databaser til at bruge et kontrolleret ordforråd.Hvis ordforrådet ikke er stort nok, er der også muligheden for, at en enkelt forespørgsel bringer en så stor mængde information op, at det bliver upraktisk at sortere uden brug af en anden forespørgselsmetode.