Hvad er datarensning?

Data -rensning, også kendt som Data Scrubbing, er processen med at sikre, at et sæt data er korrekt og nøjagtigt.Under denne proces kontrolleres poster for nøjagtighed og konsistens, og de korrigeres eller slettes efter behov.Dette kan forekomme inden for et enkelt sæt poster eller mellem flere datasæt, der skal fusioneres, eller som fungerer sammen.

Enkel proces

På sin mest enkle form involverer datarensning en person eller personer, der læser gennem et sæt afregistrerer og verificerer deres nøjagtighed.Skrivfejl og stavefejl korrigeres, forkert mærket data er korrekt mærket og arkiveret, og ufuldstændige eller manglende poster er afsluttet.Disse operationer renser ofte forældede eller uoprettelige poster, så de ikke tager plads og forårsager ineffektive operationer.

Kompleks proces

I mere komplekse operationer kan datarensning udføres af computerprogrammer.Disse programmer kan kontrollere dataene med en række regler og procedurer, som brugeren har besluttet.Et program kunne indstilles til at slette alle poster, der ikke er blevet opdateret inden for de foregående fem år, korriger eventuelle forkert stavede ord og sletter du duplikatkopier.Et mere komplekst program kan muligvis udfylde en manglende by baseret på en korrekt postkode eller ændre priserne på alle elementer i en database til en anden type valuta.

Fordele

Data rensning er meget vigtig for effektiviteten af enhverDataafhængig virksomhed.Hvis nogle af klienterne i en database ikke har nøjagtige telefonnumre, kan medarbejderne ikke let kontakte dem let.Hvis en klienter e -mail -adresser ikke er formateret korrekt, som et andet eksempel, ville et automatiseret e -mail -system ikke være i stand til at sende de nyeste kuponer og specielle tilbud.Jobbet med rengøring af data er at sikre, at dataene i et system er korrekte, så systemet er i stand til at bruge dataene.Ukorrekte eller ufuldstændige poster er ikke meget anvendt for nogen.

Hver gang to datasystemer skal arbejde sammen, er datarensning endnu vigtigere.Hvis en virksomhed har to filialer, der arbejder med mange af de samme kunder, skal dataene ikke kun være komplette og nøjagtige, de to grene skal også have matchende data.Når en kunde opdaterer sit telefonnummer med en filial, skal dataene på den anden filial opdateres med de samme oplysninger for at sikre den højeste effektivitet.Datarensning fungerer ikke kun for at sikre, at data er nøjagtige, men også at de er konsistente mellem forskellige poster.

Hver gang der gemmes en masse data, er der fejl, der er bundet til at krybe ind i systemet.Målet med rengøring af data er at minimere disse fejl og gøre dataene så nyttige og så meningsfulde som muligt.Uden at denne proces bliver gjort regelmæssigt, kan fejl og fejl tilføjes, hvilket fører til mindre effektivt arbejde og flere komplikationer.