Hvad er datastyring?

De fleste virksomheder skal administrere store mængder information og computerressourcer.Dette kræver en effektiv styringsplan.Datastyring er den strategi, der bruges til organisering og styring af data i en organisation.En god plan skal være baseret på fire nøgleelementer i informationsstyring og mdash;Ejerskab, sikkerhed, tilbageholdelsespolitik og forbedringspolitikker.

Et Change Control Board er en speciel gruppe, der administrerer ændringer i et selskabs informationsteknologisystemer.Dette bestyrelse er typisk ansvarlig for organisationers datastyringskontrol.CCB sikrer, at systemændringer er godkendt og testet, før der foretages ændringer i produktionssystemet.Dette bestyrelse mødes regelmæssigt og verificerer og prioriterer alle anmodninger om systemændring for organisationen.

Datastyring inkluderer typisk sikkerhed for at beskytte selskabets dataaktiver.Disse trin varierer afhængigt af den type data, der opretholdes.Datasikkerhedspolitikker vil normalt omfatte adgangskontrol, krypteringsprocedurer og fastholdelsespolitikker.

De fleste regeringsinstitutioner har strenge datastyringsprocedurer.Disse trin er påkrævet for at sikre tilstrækkelig sikkerhed for militære teknologier og regeringshemmeligheder.Datasikkerhed for følsomme data kan omfatte specielle fysiske adgangskontroller, hvilket gør dataene utilgængelige for offentligheden.Denne type data er typisk låst i hemmelige faciliteter, der administreres af væbnede vagter.

Data Privacy Protection er blevet stigende vigtig med populariteten af Internettet.Datastyringskontrol inkluderer typisk procedurerne for privatlivets fred, der er designet omkring deling af data, der er opnået via Internettet.Virksomheder er typisk påkrævet for at få godkendelse fra kunder, inden privatlivsdata kan deles med andre virksomheder.

Dataopbevaringspolitikker er reglerne, der styrer, hvor lang tidens data skal styres og gemmes, før de ødelægges.Disse regler varierer afhængigt af virksomheden og afdelingen ved hjælp af dataene.Datastyringspolitikker definerer opbevaringskravene for en virksomhed.Dette opbevaringskrav er omfattende for finansielle institutioner og retshåndhævende myndigheder, som er nødvendige for at administrere data i årtier.

Datastyring inkluderer også tildeling og styring af adgangskoder til computerprogrammer.Dette er reglerne for ejerskab og regeringsførelse omkring dataene fra en organisation.Procedurerne definerer, hvordan en person kan få adgang til dataene.Dette inkluderer typisk formelle procedurer og vetting -processer.

Datatilgangskontrol skal omfatte procedurer for medarbejdere, der forlader et firma.Der kræves en adgang til fjernbetjening, når en medarbejder afsluttes.Datasikkerhedsprocedurer skal omfatte revisionstrin, der sikrer, at de afsluttede medarbejdere ikke har adgang til de følsomme selskabs følsomme data.