Hvad er datakvalitetssikring?

Datakvalitetssikring er en kollektiv betegnelse for de procedurer, der bruges til at opretholde integriteten af data, der er placeret i forskellige databaser.Ofte kræver processen med at opretholde datakvalitet sådanne opgaver som fjernelse af forældet information, krydshenvisning af relevant information, der findes i forskellige databaser, og generelt sørger for, at der ikke er nogen uoverensstemmelser med de oplysninger, der findes i en database eller et sæt databaser.Denne type datarensning er en løbende proces, der betragtes som et nøgleelement i effektiv dataadministration.

Virksomheder af alle typer deltager i opgaven med datakvalitetssikring.Afhængig af virksomhedens driftsstruktur kan dette involvere blot at sikre, at de data, der er gemt i individuelle databaser, såsom salgsdatabase og tilgodehavender og gæld, er ajour og nøjagtige.På andre tidspunkter fokuserer processen med datakvalitetssikring på kvalificeringsdata, før de opbevares i en eller anden form for backup -format, og sørger for, at de lagerdata er komplette og nøjagtige fra den dato, hvor lagringsprocessen finder sted.

Den faktiske proces med datakvalitetssikring fokuserer ofte på at identificere og korrigere eventuelle uoverensstemmelser, der kan være til stede i de data, der vedligeholdes af en virksomhed eller anden organisation.Denne type dataprofilering ville betyde at sikre, at ligesom data i en database var i harmoni med de data, der findes i en anden database.F.eks. Vil korrekt datastyring diktere, at prisfastsættelse, der udvides til en bestemt kunde, skal være den samme i både salgsdatabasen og i den tilgodehavende database.Dette minimerer potentialet for kunder, der modtager unøjagtige oplysninger om deres aktuelle prisstruktur, når de taler med enten salgsafdelingen eller regnskabsafdelingen.

I nogle tilfælde involverer processen med datakvalitetssikring konvertering af data til et eller andet fælles format, så informationen kan arkiveres eller oplages.Dette er ikke ualmindeligt med data som gæld og tilgodehavender.Ved at forene dataene, før de er oplagret, giver oplysningerne en komplet og nøjagtig historie for tidligere kalenderår, der kan fås adgang til hvornår og om nødvendigt.

En af sidefordelene ved datakvalitetssikring er, at i tilfælde af en systemulykke, kan de kvalificerede og arkiverede data, der er på lager, bruges til delvist at rekonstruere afgørende databaser.For eksempel, hvis en virksomhedsserver går ned, kan de arkiverede data, der er gemt på diske eller endda et online datalagringssted, hentes og indlæses på en ny server.Dette efterlader opgaven med at rekonstruere alle data, der blev indtastet siden de sidste systemer, der blev udført, snarere end at skulle rekonstruere måneder med information fra manuelle poster eller betale ublu mængder penge for at få et datagendannelsestjenesteforsøg på at udtrække dataene fra de nedbrudteserver.