Hvad er elektronisk dataudveksling?

Electronic Data -udveksling er et værktøj, der bruges til at lette overførelsen af data mellem to separate systemer.Der er flere regler og protokoller omkring denne type dataudveksling, der skal koordineres på forhånd.Den mest almindelige årsag til at oprette en elektronisk dataudveksling er at give en sikker, billig måde at give følsomme oplysninger til enten en klient eller forretningspartner.Denne type dataoverførsel findes ofte i bank, regering eller andre brancher, hvor der kræves en hel del detaljer.

For at oprette en elektronisk dataudveksling skal leverandøren og modtageren være i hyppig kommunikation.Denne type projekt tager typisk fire til seks ugers dedikeret indsats på begge sider at gennemføre.Hver side skal bygge et projektteam, der inkluderer en udvikler eller programmør, der har erfaring med den software, der modtager eller transmitterer datafilen.Derudover kræves der ofte sikkerheds- eller infrastrukturpersonale for at bestemme, hvordan oplysningerne udveksles, og hvilke sikkerhedsprotokoller der skal være på plads på begge sider.

Det første trin i udviklingen af en elektronisk dataudveksling er at identificere formatet og layoutet af den fil, der skal transmitteres.Dette inkluderer de nøjagtige data, der vil blive leveret i filen, den effektive dato, og hvor ofte filen vil blive sendt.For eksempel skal en datafil med bøger, der er købt af et bibliotek fra en udgiver, omfatte identifikationsnummer, mængde, beløb, valuta, købsdato, kundekontonummer og en unik filidentifikator.Formatet kan variere, men er ofte komma -adskilte værdier (CSV) eller tekst (TXT).

Når formatet er bekræftet, skal dataens layout gennemgås.I en elektronisk dataudveksling uploades filen typisk direkte til et computersystem.Der kræves et program for at oversætte hver datakolonne i filen til det rigtige felt.Denne oversættelse er ofte ret tidskrævende, især for den første fil.Når en skabelon er etableret, bevæger processen sig meget hurtigere.

Sikkerheden af filen og adgang til de forskellige systemer er det næste problem, der skal behandles.Dette opnås oftest gennem oprettelsen af et filoverførselssted eller FTP.Dette websted er virkelig bare et netværksdrev, der er tilgængeligt via Internettet.Et brugernavn og adgangskode leveres til afsenderen, der derefter kan uploade filen efter behov.Modtageren får besked om, at en fil er tilgængelig og derefter er i stand til at downloade filen fra webstedet og uploade den til hovedsystemet.