Hvad er e -mail -konkurs?

Som med mange andre innovationer, der er designet til at gøre vores liv lettere, er Electronic Mail nu blevet en ny komplikation for et antal mennesker.E-mail-kontoen er blevet den nye in-box for personlig og professionel kommunikation, og ligesom sin forgænger ser den ud til at vokse uden at ophøre.Nogle e-mail kan indeholde vigtige eller tidsfølsomme oplysninger, mens andre beder om personlige svar eller opdateringer.Mens overbelastningen af e-mailen kan blive en gorilla på 800 pund for nogle af os, har andre fundet lettelse gennem en proces kaldet E-mail konkurs .

At erklære e-mail konkurs betyder at fjerne en hel e-mail-konto og starte på ny.E -mail -konkurs kan virke som en ekstrem handling at tage, men det kan også være en frigørende oplevelse for dem, der føler sig presset ved at akkumulere stabler af e -mail.Besvarelse af ældre e -mails reducerer ofte den tilgængelige tid til andre projekter og pligter.

Når du erklærer e -mail konkurs, er det første skridt at udslette alle vigtige kontaktadresser fra den eksisterende e -mail -mappe.Disse adresser skal kopieres og indsættes i BCC -linjen i en e -mail, der er adresseret til dig selv.Beskeden skal være kort og til det punkt: Jeg, John Smith, har erklæret e -mail -konkurs.Jeg sletter alle eksisterende e -mails fra min konto.Hvis du allerede har sendt vigtige meddelelser eller filer til min e -mail -adresse, skal du sende dem igen. Eller ord herom.Kontaktlisten kan gemmes i en ny mappe til hurtig reference.

Den næste (og nogle kan sige, at det mest tilfredsstillende) trin ville være at vælge alle aktuelle e -mails til sletning.Dette kan være flere hundrede eller endda tusinder af e -mails, men de vil alle blive elektronisk historie.Selvfølgelig kan den rensede konto stadig modtage nye e -mails, men i det mindste har du en bedre mulighed for at tackle disse nye meddelelser, når de ankommer.Mange mennesker med e -mail -konti opdager ofte, at mange af deres ældre lagrede meddelelser har lidt eller ingen relevans, men er blevet holdt på hånden primært ude af en følelse af forpligtelse.

For dem, der overvejer e -mail -konkurs, er det vigtigt at indsamle kontaktoplysningerneOg komponerer din e -mail -erklæring, før du lukker din e -mail -konto permanent.Nogle e -mails kan hentes elektronisk af eksperter, men du skal overveje mest e -mail helt væk efter sletning.Du ønsker måske også at overveje at flytte ældre e -mails til en anden fil til opbevaring i stedet for din primære indbakke -mappe.Dette kan have den samme rensningseffekt som en e -mail -konkurs uden fuldstændigt at udrydde ældre, men stadig relevante e -mails.