Hvad er medarbejderovervågningssoftware?

Virksomhedsbrug Medarbejderovervågningssoftware med en central computer for at se, hvad medarbejderne laver.Dette giver ledere og administratorer mulighed for at kontrollere medarbejdernes produktivitet og finde ud af, om medarbejderne gør noget imod virksomhedens politik.Et par af de almindelige begivenheder, der kan overvåges med medarbejdernes overvågningssoftware, er e -mails sendt og modtaget, anvendelse og dokumentbrug, webstedshistorie, tastetryk og en opmærksomhedsfunktion.Ved at installere softwaren på et netværk vil administratorStørstedelen af deres tid på en computer.Brug af denne software lader medarbejderne vide, at de ikke kan slappe af, og lader ledere vide, hvilke medarbejdere ikke er produktive.For at sikre produktivitet og for at sikre, at medarbejderen ikke går imod virksomhedspolitikken, kontrolleres flere begivenheder.

E -mails er en af de mest almindeligt kontrollerede begivenheder, fordi e -mails ofte sendes over virksomhedens server.Med medarbejdernes overvågningssoftware kan en administrator tjekke alle e -mails, der sendes og modtages af medarbejderen.Administratoren kan også læse indholdet af e -mails for at sikre sig, at de alle vedrører arbejde.

Anvendelse og dokumentbrugsovervågning giver administratoren til at kontrollere eventuelle programmer eller filer, der er åbnet.For eksempel, hvis medarbejderen spiller et spil på computeren, vil dette komme op under applikationsovervågning.Hvis en medarbejder ser på et upassende billede eller åbningsdokumenter, der ikke har noget at gøre med den nuværende opgave, vil funktionen dokumentovervågning fange dette.

Kontrol af webstedshistorie via medarbejdernes overvågningssoftware svarer til applikationsovervågning, men dette kontrollerer specifikt specifiktInternetbrowser til besøgte websteder.Nogle medarbejdere vil hellere surfe på spil og sociale netværkswebsteder i stedet for arbejde, hvilket skaber et stort produktivitetsunderskud.Administratorer kan kontrollere og logge al internetaktivitet af enhver medarbejder.

Tastetrykovervågning giver administratoren mulighed for at læse enhver tast, der er presset, og hver meddelelse, der er skrevet, af medarbejderen.Dette er normalt kedeligt for administratoren, og det er ofte lettere at få de samme oplysninger via websted og dokumentovervågning.På samme tid vil tastetrykovervågning fortælle administratoren nøjagtigt, hvad medarbejderen skriver, uanset hvad han eller hun laver.

Hvis en computer ikke ser ud til at være i brug, kan en administrator vise et pop-up-vinduepå medarbejderens computer for at overvåge årvågenhed.Pointen med dette vindue er, at medarbejderen skal klikke på det inden for en kort tidsramme.Hvis ikke, er det en indikation af, at medarbejderen muligvis ikke er opmærksom eller kan sove.