Hvad er Groupware?

Groupware er software, der letter en gruppe mennesker, der arbejder inden for det samme system eller applikation, uanset hvor de tilfældigvis er.Sådanne gruppeprogrammer er ofte e -mail, nyhedsgrupper og chat.Almindelige gruppeprogrammer, der let genkendes af dagens computerbrugere, inkluderer Lotus Notes, E -mail -serversystemer som FirstClass og Microsoft Exchange, 24seven Office, Livelink og Workspot.

Nogle eksperter opdeler gruppevarer i tre kategorier: kommunikationsværktøjer, konferenceværktøjer ogSamarbejdsstyringsværktøjer.Kommunikationsværktøjer inkluderer e -mail, fax og telefonsvarer.Konferenceværktøjer inkluderer data, stemme og videokonferencer;og opslagstavler og chatrum.Samarbejdsstyringsværktøjer inkluderer elektroniske kalendere, projektstyringssystemer og arbejdsgangssystemer.

Andre eksperter opdeler gruppevarer i to kategorier relateret til tid og to andre kategorier relateret til sted.Når medarbejderne bruger en applikation på samme tid, er det synkron gruppevare;Arbejdstagere, der bruger den samme applikation på forskellige tidspunkter, bruger imidlertid asynkron gruppeware.De stedrelaterede kategorier er samlet, gruppeware, der bruges af mennesker på samme sted;og afstand, gruppeware, der bruges af mennesker forskellige steder.

Virksomheder bruger Groupware af forskellige årsager.En primær grund er at omgå det traditionelle problem med at have medarbejdere forskellige steder, der har brug for at arbejde på den samme applikation.Ved at logge ind på et netværk eller intranetserver kan medarbejdere forskellige steder få adgang til den samme applikation og drage fordel af andres forskellige perspektiver og meninger.Denne funktionalitet er en primær facet af telekommunikation.Hvis du kan logge ind på virksomhedsserveren hvor som helst, behøver du ikke at være på kontoret for at få adgang til visse grupper.

Telecommuting kan spare på rejseomkostninger for både virksomheder og ansatte.Det kan også muliggøre kommunikation i realtid, når det ellers ville være umuligt.Denne kommunikation kan fremme en større forståelse af målene og målene for en virksomheds projekter gennem gruppediskussion af hvert trin undervejs til at nå disse mål og mål.

En anden brug til gruppeware er gruppeproblemløsning.Mange gange ser nogle ansatte ting anderledes end andre ansatte.Hvis de alle arbejder inden for den samme applikationsramme, kan de løse problemer kollektivt og spare virksomheden tid og penge.Uden gruppeware ville et sådant realtidssamarbejde ikke være muligt.