Hvad er internetfax?

Internet Fax er en type onlinetjeneste, der giver abonnenter mulighed for at sende og modtage faxer uden en faxmaskine.I stedet er internetadgang og en e -mail -konto alt, hvad der kræves.

For at bruge en internetfaxtjeneste tilmelder en abonnent sig til et lille månedligt gebyr og tildeles et faxnummer.Når en fax sendes til abonnenterne -nummeret, accepterer tjenesten faxen og omdanner den til en fil, der videresendes til de abonnenter, der er eksisterende e -mail -adresse.

til Send En internetfax opretter abonnenten en e -mail.Faxindholdet kan skrives i kroppen af e -mailen, og vedhæftede filer er normalt tilladt.Destinationsfaxnummeret indtastes i feltet til for @ og internetfaxtjenestens navn.For eksempel, hvis faxnummeret var 1-555-234-5678, ville e-mailen blive adresseret til [e-mail].I det emnefelt indtaster brugeren navnet på modtageren, ATTN: Mr. WiseGeeks for eksempel.

En lille værktøjslinje, der kan downloades fra Internet Fax Service, bruges som et plug-in inde i e-mail-programmet.Klik på knappen Send på værktøjslinjen sender e -mailen til Internet Fax -tjenesten.Efter modtagelse konverterer et automatiseret program e -mailen til et faxformat, derefter faxer til det nummer, der er leveret i til header.Modtageren modtager faxen normalt gennem sin faxmaskine.

Denne service kan være meget praktisk.Af de mange fordele er dit tildelte faxnummer aktivt 24 timer i døgnet, så din konto kan acceptere faxer døgnet rundt.Kontrast dette med at bruge en faxmaskine, der er afhængig af, at dit telefonsystem frit kan acceptere en fax.For dem, der bruger en telefonlinje til fax, telefon og opkald, er en internetfaxtjeneste især praktisk.Internet faxtjenester gemmer også papir og fax toner og er ikke afhængig af en servicerbar faxmaskine.Alle faxer sendes og modtages som filer.De kan udskrives efter valg, men det er ikke nødvendigt.

En yderligere fordel ved en internetfaxtjeneste er, at abonnenten ikke behøver at være bekendt med faxsoftware eller faxmaskiner.Bekvemmeligheden ved at sende og modtage faxer ved hjælp af den velkendte e -mail -interface appellerer mange mennesker.

En af de bedste funktioner i internetfaxtjenester er, at mange tilbyder gratis faxnumre til USA og Canada, så dine amerikanske og canadiske klienter kan faxe dig gratis. Sending Faxer er også fri for telefonafgifter til abonnenten, da han eller hun kun sender e -mails.

Når du ser på internetfaxtjenester, skal du overveje en service, der tilbyder et sikkert websted.Dette giver en mobil portal til at sende/modtage faxer, mens du er på vejen eller væk hjemmefra.Bekræftelse af sendte faxer skal være standard, så du kan være sikker på, at din klient fik din kommunikation.Evnen til at sende til mere end et faxnummer ad gangen kan også være værdifuld.Kontroller for en sidekapacitet, da nogle tjenester kan begrænse mængden af sider, som abonnenten kan sende/modtage om en måned.

Internet faxtjenester varierer i pris, så det betaler for at shoppe rundt for en konkurrencedygtig aftale, der balancerer funktioner og økonomi.De fleste tjenester kører mellem US $ 10- $ 20 pr. Måned.