Hvad er Master Data Management?

Master Data Management er muligheden for at oprette et fælles link til alle de vigtigste data ved hjælp af en masterfil.Masterfilen fungerer på sin side som en indgangsport til alle data såvel som at tjene som et almindeligt referencepunkt i at føre tilsyn med brugen af dataene.Brugen af masterdatastyring kan hjælpe med at forenkle processen til deling af fælles data mellem flere forskellige afdelinger eller nøglepersonale, hvilket eliminerer behovet for flere kopier af de samme data, der skal opholdes flere forskellige steder omkring netværket.

Master Data Management kan også komme i meget hånd med at arrangere adgang til filer i mere komplicerede miljøer.I tilfælde af, at et selskab opretholder en række kontorer over et stort geografisk område, kan brugen af MDM hjælpe med at gøre hentningen af data fra nogen af placeringerne hurtigt og let.Ofte opnås dette ved at bruge krypterede login -legitimationsoplysninger, der sikrer, at dataene kun er tilgængelige for dem, der kræver adgang til de involverede masterfiler.Ved hjælp af denne model er det muligt for afdelinger eller kontorer at synkronisere med masterfilen, der opretholdes på virksomhedsserveren og arbejder med de filer, der er nødvendige for at udføre deres arbejdsansvar.

Mens brugen af masterdatastyring fungerer for en virksomhed af enhver størrelse, er den reelle fordel at større virksomheder, der opretholder flere kontorer eller produktionsfaciliteter.I stedet for at hvert websted opretter og bruger separate nøgledata, giver Master Data Management Model alle mulighed for at gøre brug af de samme filer.Dette hjælper med at skære ned på driftsudgifter, der er forbundet med at opretholde et netværk, eliminerer noget af den arbejdskraft, der er involveret i distribution af information, og fører generelt til et mere effektivt arbejdsmiljø for alle berørte.

Skønheden ved masterdataadministration er, at masterfiler kan etableres, der giver bred adgang til nøgledata såvel som masterfiler, der begrænser adgangen til visse data.F.eks. Kan masterdatastyring bruges til at oprette en masterfil, der gjorde det muligt for salgspersonale at få adgang til regnskabsdata om kundekonti, der er tildelt hver sælger, mens de forhindrer adgang til salgstall relateret til klienter, der betjenes af andre salgsfolk.På samme tid kunne en regional salgschef have adgang gennem Master Data Management for at se de fakturerede indtægter genereret af alle sælgere i hans eller hendes region.Virksomhedens salgsdirektør ville på sin side have adgang gennem Master Data Management for at se information om hver salgsregion og deres produktivitetsniveau.