Hvad er printstyring?

Print Management kan have mange definitioner.Det kan bedst beskrives som kontrol, vedligeholdelse og overvågning af et trykmiljø og dets produktivitetsniveauer.Generelt kan en administrator, der beskæftiger sig med printstyring, administrere alle printere på sit netværk.Han er forsynet med realtidsstatusopdateringer på printere og det netværk, de opererer på.I det væsentlige kan han styre adskillige printere og deres miljøer fra en computer.Hvis administratoren ikke deltog i printerstyringsaktiviteter, er han muligvis nødt til at have en tendens til hver computer individuelt.

Udskrivningsstyring er beregnet til at give virksomheder og organisationer værktøjerne til at få mest muligt ud af deres ressourcer.Rum, hardware, software og tid mdash;Som med frister mdash;overvejes alle, når man forsøger at strømline udskrivningsoperationer.Virksomhedsejere kan vælge at outsource deres udskrivningsstyringsaktiviteter og følge råd fra fagfolk, der leverer printstyringstjenester.For eksempel kan en tredjeparts printstyringstjeneste vurdere en virksomhedsudskrivningsprocesser og tilbyde forslag som hardware og softwareopgraderinger, flytning af udstyr eller tilføjelse af en medarbejder for at øge produktiviteten.

Rapporter leveret af Basic Print Management Activity kan hjælpe en administrator med at holde på toppen af det, der sker i hans trykningsmiljø.Hvis en administrator identificerer aktiviteter, som han mener kan bidrage til et problem senere, kan han tage skridt til at ændre denne adfærd i trykmiljøet.For eksempel kan en administrator, der bemærker papir, der spildes, pålægge trykgrænser eller kræver, at brugere bruger optioner, der giver mulighed for dobbeltsidet udskrivning.

Print Management kan også hjælpe en administrator i deres fejlfindingsindsats.Underretninger og scripts kan sendes fjernt gennem systemet for at løse problemer.Disse problemer kan variere i omfang fra enkle toner- og papirændringer til systemfejl.Da små problemer bliver fanget, før de bliver større, kan behovet for større teknisk support reduceres.

Udover strømlining af operationer kan udskrivningsstyring hjælpe med at spare penge og øge produktiviteten for en virksomhed eller organisation.F.eks. Inkluderer fordelagtige aktiviteter på printhåndtering dem, der reducerer affald og minimerer mængden af reparationer, der kræves for at holde et trykmiljø i drift.For virkelig at opleve fordelene ved printstyring skal der foretages ændringer i henhold til en virksomheds specifikke behov.