Hvad er software til lovgivningsmæssig overholdelse?

Regulatory Compliance Software er en softwareløsning til virksomheder, der kæmper med hurtigt skiftende juridiske krav.Regulerende overholdelsessoftware bruges i en lang række industrier, herunder regnskabsmæssige, miljømæssige og medicinske områder.Mange industrier er stærkt reguleret af deres hjemmestyring, og overholdelse af disse regler kan være vanskelige, da det involverer en hel del papirarbejde og en viden om konstant udviklende regler.Softwarevirksomheder reagerer på et demonstreret behov og skaber lovgivningsmæssig overholdelsessoftware til at hjælpe virksomheder og gøre dem mere effektive.

Regulerende overholdelsessoftware er især vigtig for den medicinske industri, gennemsigtig regnskabspraksis og virksomheder, der beskæftiger sig med miljøfarer.Softwaren er designet til at administrere og organisere data, så virksomheder hurtigt kan få adgang til dem, hvilket giver revisorer adgang til virksomhedsregistre sammen med bevis for, at virksomheden overholder juridiske mandater.Derudover hjælper det med at forbedre sikkerhedsregistre i virksomheden ved at holde virksomheder i overensstemmelse med sikkerhedsprocedurer.

I tilfælde af regnskabsføring bruges for eksempel lovgivningsmæssig overholdelsessoftware til at sikre, at virksomheder overholder Sarbanes-Oxley Act fra 2002, der er vedtaget som svar på adskillige regnskabsskandaler i USA.Handlingen krævede bedre interne regnskabskontrol, mere ansvarlig ekstern revision og mere gennemsigtig opbevaring.Ved hjælp af lovgivningsmæssig overholdelsessoftware er virksomheder i stand til at bringe sig selv i overensstemmelse med loven i stedet for at investere utallige mandstimer og stabler af papir i lovgivningsmæssig overholdelse.

I tilfælde af industrier, der håndterer stoffer, der er af potentiel risiko for miljøet, overvåger lovgivningsmæssige overholdelsessoftware software og rapporterer om virksomhedens daglige drift til ledere.Regulatory Compliance Software, der er gearet til miljømæssige applikationer, overvåger emissioner, ser på, hvordan materialer håndteres, sikrer, at kun certificeret personale får adgang til farlige materialer og giver en måde for en virksomhed at sikre, at det overholder andre miljøbeskyttelsesagenturets regler.

I medicinsk erhverv hjælper lovgivningsmæssig overholdelsessoftware læger, hospitaler og medicinske organisationer med at samarbejde med loven om bærbarhed og ansvarlighed for sundhedsforsikring af 1996 (HIPAA), som radikalt ændrede den måde, hvorpå patientinformation behandles og håndteres.HIPAA stillede også omfattende krav til registrering af opbevaringsproceduren, som kunne lettes med hjælp fra lovgivningsmæssig overholdelsessoftware.

Regulerende overholdelsessoftware bruges også i en lang række andre industrier og sigter mod at forbedre gennemsigtighed, ansvarlighed og registrering.Som svar på kompromiser med data og integritet i et stort antal industrier har De Forenede Staters regering vedtaget en hel del lovgivning, der kan være forvirrende eller frustrerende, når de står alene.Disse regler repræsenterer en potentielt enorm investering af mennesker, tid og materialer for mange virksomheder.Med hjælp fra software til lovgivningsmæssig overholdelse kan virksomheder imidlertid fokusere deres energi på deres centrale mål, uanset om de forbedrer menneskers sundhed eller sælger benzin.