Hvad er social projektstyring?

Social projektstyring er en form for projektstyring, hvor alle parter bruger social netværkssoftware til at dele information og sikre, at data er aktuelle.Mens projektledelse kræver, at en professionel skaber retningslinjer og delegerede opgaver, lægger social projektledelse mere vægt på de enkelte teammedlemmers færdigheder og perspektiver.Speciel software er ofte indarbejdet for at sikre, at alle parter, der arbejder på et projekt, er på den samme side og er i stand til at tage velinformerede beslutninger.

Et primært princip for social projektledelse er, at alle medlemmer af et team skal være fuldt opmærksomme på hverfacet af et projekt.I de fleste tilfælde beskriver et projekt et midlertidigt initiativ, hvor alle medlemmer af et team arbejder for at nå et fælles mål.Konventionel projektstyring kræver, at kun en manager sætter mål og evaluerer konklusioner.Når projektledelse er baseret på sociale netværk, skal hvert medlem af et team imidlertid føle, at han eller hun har bidraget med noget vigtigt.Personer, der har afsluttet et socialt projekt, skal føle en følelse af stolthed eller ejerskab.

Gennemsigtighed er vigtig i social projektledelse.Alle medlemmer af team, uanset deres status, skal være i stand til at observere fremskridt og forstå, hvorfor visse trin er nødvendige.Når teammedlemmer ikke har adgang til alle relevante oplysninger, er de ikke i stand til at bidrage fuldt ud til projekter.

Mange projektledere bruger et aktivitetssystem for at holde teammedlemmer informeret.Streaming af aktivitet opstår, når teammedlemmer modtager en konstant strøm af information relateret til et projekt, de arbejder på.Selv hvis arbejdstagere ikke læser hver eneste del data, der videregiver deres skærme, får de en omgivende bevidsthed om information.Omgivelsesbevidsthed beskriver en perifer forståelse af intelligens.

En fare for social projektstyring er, at individuelle arbejdstagere muligvis ikke får kredit for deres bidrag.Af denne grund er det en god ide at give teammedlemmer mulighed for at se revisionsstier.Hvis arbejdstagere holdes ansvarlige for deres bidrag, kan de anerkendes for deres resultater.Dette gør det også muligt for arbejdstagerne at føle, at de har kontrol over projekter og ansvarlige for resultater.

For at social projektstyring skal være succesrige, skal alle teammedlemmer blive enige om at følge sætplaner og tage standarder og mål alvorligt.Som i konventionel projektstyring kræver dette god omkostningsanalyse og risikostyring.Ligeledes skal arbejdstagere have adgang til software, der er let for dem at bruge, og som inkluderer grænseflader, der er behagelige at få adgang til.