Hvad er softwareevaluering?

En softwareevaluering er en type vurdering, der søger at bestemme, om software eller en kombination af softwareprogrammer er den bedst mulige pasform til behovene hos en given klient.Ideen er at se nøje på de ressourcer og værktøjer, der leveres af den software, der enten er i brug eller bliver undersøgt som en mulig tilføjelse til programmer, der allerede er i brug af denne klient.Baseret på en forberedt liste over kriterier sammen med nogle praktiske eksperimenter, gør en softwareevaluering det muligt at afgøre, om produkterne ville være nyttige for klienten, eller om en anden kombination af softwareprodukter ville tjene til bedre fordel.

Der er flere faktorer, der skal overvejes med enhver softwareevaluering.Man har at gøre med kompatibiliteten af softwaren med de hardware -ressourcer, der allerede findes på klientens netværk eller computerudstyr.Her er fokus på den type operativsystem, som softwaren kræver for at fungere, samt mængden af hukommelse og kapacitet, som hardware i øjeblikket leverer.Dette er især vigtigt, hvis der ikke er noget budget for opgraderinger af hardware og hukommelse, der kan rumme den software, der overvejes.

En anden nøglefaktor i softwareevaluering er, hvor godt den foreslåede softwarepakke vil interagere med andre applikationer, der allerede er på plads.For eksempel, hvis et foreslået tekstbehandlingsprogram viste sig at være ikke i stand til let at importere og eksportere data fra den salgsdatabase, der i øjeblikket er i brug af virksomheden, ville dette betyde, at yderligere tid brugt på at forberede poststykker til kunder og udsigter.På samme måde, hvis software, der bruges til at behandle kundeordrer, ikke vil downloade til regnskabssoftwaren, kan dette tilføje flere manuelle trin til forberedelse af fakturaer.Den rigtige kombination af softwareprogrammer kan strømline vigtige funktioner, hvilket giver medarbejderne mere tid til at vie til andre aktiviteter, der hjælper med at forbedre processen med indtægtsgenerering.

Softwarevaluering er nødvendig for at sikre, at al software, der bruges af en person eller virksomhed, faktisk øger operationens effektivitet snarere end at skabe yderligere arbejdsbelastninger.Mens enkeltpersoner og virksomheder kan gennemføre denne type evaluering på egen hånd, er der også konsulenter, der kan deltage i produkt- og softwarevurdering for en klient, der fremsætter forslag til ændringer eller tilføjelser, der ville være til klientens bedste.Denne tilgang kan ofte afsløre problemer, der ellers ville blive overset, hvilket i sidste ende redder virksomheden en hel del penge med hensyn til arbejdskraft og andre typer driftsomkostninger.