Hvad er kildedata?

Kildedata er et udtryk, der bruges til at beskrive oprindelsen af information, der bruges til at oprette elektroniske data.Data af denne type oprettes normalt på en af to måder.En tilgang er at scanne papirkopi -dokumenter og oprette elektroniske filer af disse papirkopier.En anden tilgang er at læse oplysningerne om papirkopien og indtaste dataene i et elektronisk format med brug af et tastatur og en slags databehandlingssoftware.Dette gør det muligt at placere kildedataene i lagring, mens de ledsagende elektroniske data kan bruges, når og som ønsket, uden behov for konstant at hente det originale kildedokument.

Scanning af kildedata er en almindelig tilgang til at bevare værdifulde papirkopier, der kan være i fare for forringelse.Processen med at scanne effektivt gør det muligt at oprette et elektronisk billede af det originale dokument.Dette er især nyttigt med kildedata såsom historiske dokumenter såsom forretningskontrakter, folketællingsrapporter, gerninger og andre typer poster.Ved at bruge de elektroniske kopier er det muligt at henvise til og gøre brug af de oplysninger, der findes i dokumenterne uden at udsætte originalerne for yderligere slid.

Der er nogle eksempler på scannere, der gør mere end blot at skabe et elektronisk billede af kildedata.Et eksempel er en scanner, der er programmeret til at behandle oplysninger, der findes på et visitkort.I stedet for at oprette en elektronisk faksimil på kortet, læser scanneren faktisk oplysningerne og relaterer dem til specificerede felter som navn, adresse, telefon- og faxnumre og e -mail -adresser.Oplysningerne, der er opnået fra kildedataene, deponeres derefter i en database, der er kompatibel med scanner -softwaren, hvilket sparer meget tid i dataindtastning og oprettelse af mailinglister.

Ofte indeholder kildedata de oplysninger, der bruges i forskellige dataregistreringsopgaver.I denne applikation er der ikke noget forsøg på at bruge scanningssoftware til at oprette billeder eller udtrække data fra kilden.I stedet læser enkeltpersoner kildedataene, der findes på papirkopi -dokumenter, og indtaster oplysningerne i en eller anden form for database.Dette skaber computerlagring af de data, der er bakket op med kildekortedataene, og giver fordelen ved at være i stand til at redigere eller dele de elektroniske oplysninger med andre uden behov for at dele kildedokumentet.Oplysningerne kan også kombineres helt eller delvist med data fra yderligere kilder, hvis nødvendigt, så kildedokumentet forbliver intakt og bevares i sin oprindelige form.