Hvad er udskrivning af variabel data?

Udviklingen af digital udskrivning har ført til mange nye fremskridt i forlags- og trykkerdenen.En sådan avancement kendt som variabel datatrykning (VDP) har åbnet nye muligheder for mange brancher.VDP er en type on-demand-udskrivning, der gør det muligt at tilpasse visse dele af et dokument uden at stoppe eller bremse udskrivningsprocessen.Udskrivning af variabel data er blevet en hæfteknik for dem inden for markedsføring eller kundeforhold, annoncører og nogle bogudgivere på grund af den lethed og fleksibilitet, som teknikken tilbyder.

Mange mennesker er måske ikke engang klar over, at de er bekendt med begrebet VDP, men de har brugt Mail Merge -kommandoer i tekstbehandlingsprogrammer til at sende personaliserede formularbrev til en liste over kontakter.Endnu flere mennesker har modtaget direkte mail -stykker personaliseret med deres navn og personlige oplysninger.Disse forekomster er eksempler på udskrivning af variabel data.

Variabel-data-udskrivning, også kendt som variabel-informationsudskrivning eller on-demand-udskrivning, omfatter flere grundlæggende niveauer.På det enkleste tillader VDP et navn eller en lille informationsændring på hver kopi af et formulardokument, f.eks. Et brev.På et mere sofistikeret niveau giver VDP mulighed for forskellige niveauer af tilpasning for forskellige grupper.Tekst eller billeder kan ændre sig baseret på postnummer eller målmarkedsgruppe.På sit mest komplekse giver teknikken mulighed for fuld tilpasning med forskellige tekst og grafik til hver enkelt eller adresse.

Hvert af disse niveauer af udskrivning af variabel data begynder med en grundlæggende skabelon mdash;et layout, design eller dokument.Skabelonen oprettes med indikationer af, hvilke sektioner der kan ændres.En database oprettes, der automatisk udfylder de angivne felter.Mange mennesker udskriver adressetiketter, konvolutter og andre enkle VDP-dokumenter i ordprocessorprogrammer, men anden avanceret software er udviklet til at tilpasse teknikken til at nå et større marked på en mere forskelligartet og dynamisk måde.

Der er to hovedtyper af software, der understøtter den variable-datatrykindustri.Raster Image Processors (RIP) og Print Stream -metoder opfylder begge det samme mål, men fungerer anderledes.RIP -software kombinerer dokumentskabelonen og den variable information fra databasen for at fremstille hvert unikt dokument.Print Stream -software kombinerer de statiske elementer med de variable data inden udskrivning, danner en printstrøm, der organiserer de data, der skal udskrives, og behandler de statiske skabelonelementer kun én gang.Dette sparer tid og forarbejdning.

Denne mulighed for massetilpasning har skabt større afkast af investeringstal for marketingfolk.Tallene er estimeret overalt fra det dobbelte til det 15 gange den gennemsnitlige respons, når forskellige niveauer af VDP anvendes til marketingkampagner.Denne stigning i afkastet kan være forbundet med indholdets relevans og tilpasningsniveauet.

Marketing Moguls er ikke alene om at gøre brug af denne teknologi.Bogudgivere udskriver bøger med unikke dedikationer, og nogle endda trykte bøger ved hjælp af et barns navn og foto gennem historien for at tilpasse den.Webmastere og e -mail -marketingfolk har også brugt teknologien via internettet i modsætning til fysiske trykte medier.Den variable-dataprintbranche vil sandsynligvis fortsætte med at vokse med en hurtig hastighed ifølge mange prediktorer.