Hvad er webkonferencer?

Som en måde at tilføje visuelle data til en lydkonference tilbyder webkonferencer et relativt billigt middel til at skabe et virtuelt arbejdsmiljø med personer i hele byen eller over hele verden.Her er nogle grundlæggende om webkonferenceteknologi, muligheder og applikationer.

Forsynet som en ledsagende service til lydkonferenceopkald kom Webkonferencer først på massemarkedet i 1990'erne.Før det tidspunkt var webkonferencer blevet betragtet som en premium -service, som kun de mere velstående virksomheder og organisationer havde råd til at bruge.Teknologiske fremskridt i slutningen af 1980'erne gjorde det imidlertid tydeligt, at Internettet kunne understøtte et simpelt præsentationsdelingsmiljø, der ville være en ideel måde at dele, diagrammer, regneark og andre data med personer, mens de stadig bruger lydkonferenceopkald til verbal kommunikation.

De tidligste webkonferencer var meget afhængige af at uploade og cache en applikation på harddisken til enhver person, der var planlagt til at deltage i et webmøde.Upload vil omfatte filer, der ville blive brugt under mødet.I virkeligheden ville ophavsmanden eller lederen af konferencen få adgang til disse filer under konferencen og kontrollere deres display under mødet.

Imidlertid modsatte mange personer sig mod denne tilgang, da proprietære oplysninger nu var placeret på en række harddiske.Konferencelederen måtte stole på de deltagende largesse for at slette følsomme filer fra harddisken efter mødet.Over tid blev teknologien forbedret for at muliggøre den automatiske sletning af filerne, når konferencen var forbi.I dag er der stadig webkonferenceudbydere, der kræver, at deltagere logger ind mindst tredive minutter før live -møder og gennemgår denne uploadproces.

I de tidlige 1990'ere begyndte alternative løsninger til webpræsentationer at blive til.En type service var meget afhængig af brugen af præsentationsdelingsværktøjer, såsom PowerPoint.Med denne type webkonference ville lederen uploade en diaspræsentation til serveren på webkonferencetjenesten.Objektglassene blev konverteret til grundlæggende HTML -lysbilleder og gemt på udbyderens server.Ved hjælp af login -legitimationsoplysninger var lederen i stand til at logge ind og aktivere et møde og vælge fra en liste over gemte præsentationer, der skal deles med de deltagende.Denne tilgang havde en masse appel til personer, der rejste og ikke altid kunne være på sin egen computer for at køre mødet.Så længe præsentationen var blevet uploadet til webkonferencetjenesten på forhånd, ville enhver computer med en internetforbindelse og en medieafspiller være tilstrækkelig.

For deltagere eliminerede denne nyere form for webkonferencer cache af alle filer på deres hårdedrev.Alt det, der krævede for dem at deltage i, var en URL til login -siden og en adgangskode.Da præsentationen blev konverteret til grundlæggende HTML -lysbilleder, havde deltagere ikke brug for andet end en medieafspiller for at se præsentationerne.Der var ingen logning tidligt for at downloade noget.Webkonferencer blev lidt renere for alle.

I årenes løb er webcomputerkonferencer blevet mere brugervenlig, selvom yderligere funktioner blev tilføjet.Audio -streaming giver deltagere mulighed for at lytte til lyden, når de ser præsentationerne i dag.De fleste webkonferenceværktøjer i dag giver ikke kun dokumentvisning, men også muligheden for lederen til at videregive kontrol, så deltagere kan arbejde på et brev, regneark eller præsentation sammen.

Meddelelsesevner på mange webkonferencesystemer giver deltagere mulighed for at sende privat besked til lederen, der muligvis svarer privat eller offentliggør beskeden til hele gruppen til diskussion.Deltagelseslister for både lederen og de deltagende giver alle mulighed for at se, hvem der i øjeblikket er på konferencen, når personer deltager,Og hvor længe folk er på webpræsentationsmødet.Optagelsesevner giver mulighed for synkronisering af stemme og visuals til en permanent rekord, som lederen kan dele med andre på et senere tidspunkt.

Webkonferencer har vist sig at være et nyttigt og omkostningseffektivt værktøj for mange virksomheder og organisationer i alle størrelser.Da produktet forbedres med yderligere funktioner i de kommende år, vil det uden tvivl give en endnu mere nyttig måde at kommunikere med personer over hele verden på.