Hvad er Workflow -software?
Workflow -software giver en måde for en computer at opnå sit højeste potentiale mdash;At arbejde for brugeren, så han eller hun kan komme videre med andre vigtige opgaver.Denne software findes i mange funktionaliteter, og nogle af de mest kendte udfører nogle af de mest almindelige computeropgaver.
En af fordelene ved Workflow -software er, at det kan hjælpe med at spare en brugertid ved at automatisere rutiner og subroutiner, at han eller hun villeEllers bruger tid på, f.eks. Dataindtastning og e -mail -filtrering.Softwaren kan konfigureres til at behandle dataindtastning på en sådan måde, at den kører i baggrunden, så brugeren kan koncentrere sig om andre vigtigere opgaver.Det samme gælder for e -mail -filtrering, processen med at skyde e -mail -beskeder i forskellige mapper i henhold til instruktioner, der enten er forudinstalleret eller installeret af brugeren.
Detailhandlere, der er specialiserede i online- og/eller telefonordrer fra kunderne, finder ofte meget at lide iWorkflow -software.Denne form for applikation kan automatisere så normalt tidskrævende opgaver som ordrebehandling, refusion og merchandise-sporing.Det kan konfigureres til at håndtere sådanne opgaver og garantere, at alle dataene kommer til de rigtige steder.Dette er en sidefordel ved at bruge softwaren: evnen til at undgå menneskelige fejl, der uundgåeligt vokser op i forretningsrelaterede opgaver.
Med den voksende popularitet af elektronisk kommunikation sender flere og flere medarbejdere og modtager e-mails, faxer og digitalbilleder.Scannere bruges ofte til at oprette sådanne digitale filer.Workflow-software kan også hjælpe her ved at automatisere scan-og-sengen-processen.En bruger kan konfigurere hans eller hendes software til at gøre dette ved at udpege en -scanning mappe, siger, og instruere programmet til at scanne alt, hvad der er placeret i mappen, og vedhæfte resultatet til en e -mail.I nogle tilfælde kan en bruger endda nummerere filerne og udpege tilsvarende e -mail -adresser, så han eller hun behøver ikke bruge tid på at tackle hver enkelt e -mail.
En anden nyttig opgave udført af denne type software er filkonvertering.En af de mest populære slags filkonvertering i disse dage er at lave PDF -filer ud af næsten enhver anden form for fil.Adobe , skaberen af PDF, fremstiller software, der tillader netop denne slags automatisering;Andre applikationer fra andre udviklere tilbyder den samme slags funktionalitet.