Hvad er forsendelsesdokumenter?

Også kendt som transportdokumenter, Forsendelsesdokumenter er juridiske dokumenter, der bruges i processen med at transportere varer fra et sted til et andet.Dokumenter til forsendelse er påkrævet for den juridiske transport af varer i indenlandske omgivelser såvel som med international forsendelse af alle typer.De nøjagtige dokumenter, der kræves for at styre forsendelse og levering af varer, varierer, baseret på regler og standarder, der gælder både på udgangspunktet for forsendelsen og destinationen, samt eventuelle punkter derimellem hvor varerne skal registreres og inspiceres.

Et af de mest basale forsendelsesdokumenter er afleveringsregningen.Brugt i både indenlandsk og international forsendelsesindsats udstedes dette dokument ofte af transportøren eller en agent til transportøren.I nogle nationer kan afsenderen forberede afgningsregningen på forhånd, så længe dokumentet er i overensstemmelse med både nationale forsendelsesbestemmelser og transportørens standarder.Mens detaljerne indeholdt i dokumentet vil variere, vil de fleste identificere afsenderen og modtageren, hvilket giver grundlæggende kontaktoplysninger til begge parter.En beskrivelse af de varer, der er inkluderet i forsendelsen, leveres også sammen med mængderne af hver god inden for forsendelsen og den samlede vægt af forsendelsen.Luftfartsselskaber inkluderer normalt data vedrørende afhentning af forsendelsen, den forventede leveringsdato og oplysninger om forsendelsesomkostninger, herunder om disse gebyrer er forudbetalte eller indsamler.

Pakningslisten er et andet eksempel på de grundlæggende forsendelsesdokumenter, der rutinemæssigt er inkluderetI papirerne, der ledsager en forsendelse.Dette dokument tjener ofte som midlerne for modtageren til at verificere, at de poster, der er identificeret på afgningsregningen, faktisk leveres til modtageren.Politikker for nogle forsendelses- og modtagelsesafdelinger kræver, at kun forsendelser ledsaget af en pakningsliste eller slip kan accepteres.

Med internationale forsendelser er der flere andre typer forsendelsesdokumenter, der sandsynligvis er nødvendige.Et oprindelsescertifikat fastlægger, hvor forsendelsen stammer fra, og hvem der var ansvarlig for at forberede varerne til forsendelse.Et forsikringscertifikat dokumenterer den erhvervede dækning for at beskytte forsendelsen undervejs, hvilket effektivt beskytter interesserne for både afsenderen og modtageren.Tolddokumenter er nødvendige for at give varerne mulighed for at forlade oprindelseslandet og modtages til den nation, hvor modtageren er bosiddende.Hvis forsendelsen skal passere gennem flere nationer undervejs, skal tolddokumenterne opfylde de standarder, der er pålagt af hver havn eller stopperpunkt undervejs.

Forsendelsesdokumenter er vigtige for at beskytte alle parter, der er involveret i forsendelsesprocessen.Ved at overholde de forsendelsesregler, der gælder, er det muligt at sikre, at ordrer er korrekte, leveres til tiden, pakkes på en måde, der er i overensstemmelse med forsendelsesstandarder, og at de opkrævede satser for forsendelsesprocessen er kompatible medEventuelle kontrakter, der findes mellem afsenderen og transportøren.Når en af de forsendelsesdokumenter, der kræves i loven, ikke er forberedt korrekt, er der en reel chance for, at forsendelsen vil blive lagt, indtil fejlene er rettet eller udskiftningsdokumenter er forberedt og videresendes til det sted, hvor forsendelsen midlertidigt er opbevaret.