Hvad er en detaljeringsfil?
En detaljeringsfil er en computerfil, der registrerer en begivenhed eller transaktion, der er sket.Af denne grund kaldes det også en transaktionsfil.Detaljerfiler er sammensat af en række informationsfelter, der udgør en computerrekord.Felterne kan ofte bruges til at søge gennem hele samlingen af detaljerede filer, der oprettes.Detaljerfiler har normalt et vigtigt felt, der kan bruges som søgekriterium, såsom et medarbejdernummer, kundekontonummer, dato eller andet stykke vigtige oplysninger.
En samling af detaljerede filer eller transaktionsregistre gemmes og behandles af et transaktionsbehandlingssystem.Hver detaljefil gemmes i en bestemt tidsperiode inden for transaktionsbehandlingssystemet, hvis den opfylder et sæt kriterier for fastholdelse.For eksempel kan transaktionsbehandlingssystemet være programmeret til kun at bevare en detaljeringsfil, der har en komplet registrering, hvor alle felterne har gyldige data.
Hver detaljeringsfil er et vigtigt stykke information, der skal hentes og behandles af transaktionsbehandlingssystemet som en del af de normale driftsprocedurer for en virksomhed.For eksempel kan en detaljeret fil indeholde oplysninger om en bestemt finansiel transaktion.For at betaling skal foretages, skal detaljeringsfilen indfanges og behandles.Filen vil indeholde oplysninger om, hvem de skal betale, hvor meget man skal betale, og hvorfor betalingen foretages, såvel som ethvert andet felter, som computersystemet er programmeret til at fange.
Der er flere egenskaber ved et detaljeret fil og transaktionsbehandlingssystem, der er vigtige for at gøre systemet effektivt.Detaljerfilerne skal designes til hurtig behandling, så de kan overføres, behandles og opbevares så hurtigt som muligt.Systemet, der transmitterer detaljeringsfilerne, skal være pålidelige, så ingen detaljerede filer går tabt eller fejlagtigt.Detaljerfiler skal standardiseres for at være effektive;At have det samme design for hver detaljeringsfil betyder, at transaktionsbehandlingssystemet hurtigt kan behandle filen.Endelig skal detaljeringsfilerne kun være tilgængelige under visse omstændigheder, så informationens integritet bevares.
Detaljerfiler kan behandles på forskellige måder.De kan behandles i en batch på bestemte forudbestemte tidspunkter hver dag, uge eller måned.De kan i stedet behandles øjeblikkeligt eller i realtid, f.eks. Under online -transaktioner.Midlerne til behandling af filerne afhænger af virksomhedens behov og kravene og forventningerne til kunden.