Hvad er en arbejdsopdelingsstruktur?

Arbejdsfordelingsstruktur beskriver en metode til at repræsentere og organisere det arbejde, der er nødvendigt for at nå et mål.Oprettelse af en arbejdsopdelingsstruktur involverer at tage en kompleks opgave med mange dele og beskrive hver individuelt i et enkelt diagram.Målet med at oprette et af disse diagrammer er at skabe klarhed om, hvad der skal gøres, fra begyndelsen til slutningen af et projekt.

En arbejdsopdelingsstruktur er normalt organiseret hierarkisk.Øverst er hovedmålet: Cook smores for eksempel på et lejrbål.Målet vil derefter blive opdelt i mindre mål, såsom indkøb af forsyninger, starte ilden, opretholde ilden og faktisk koge smores.Hver af disse mindre enheder kan igen opdeles.For eksempel ville anskaffelse af forsyninger blive opdelt i shopping til mad, indsamling af pinde og hakning af brænde.Specifikke opgaver kan tildeles til forskellige medlemmer af teamet af mennesker, der prøver at koge smores.

Et fælles træk ved strukturer i arbejdsafbrydelsen er 100% -reglen.Arbejdsfordelingsstrukturen skal indeholde 100% af det arbejde, der skal udføres.Det skal repræsentere en komplet bogføring af alle opgaver, der er nødvendige.Det bør heller ikke omfatte arbejde, der ikke er nødvendigt for at nå det primære mål.I den virkelige verden kan det naturligvis være umuligt at opnå dette perfekt.

Et andet princip i arbejdsopdelingsstrukturen er gensidig eksklusivitet.Det vil sige, at forskellige elementer, der er opregnet på diagrammet, ikke bør overlappe hinanden.Målet er fuldstændig klarhed i at repræsentere diskrete opgaver.At holde opgaverne adskilt er nyttigt, især i store projekter med mange deltagere, der prøver at samarbejde uden duplikering.

Et almindeligt, men valgfrit element i arbejdsopdelingsstrukturen er en ordbog.Ordbogen er også især nyttig til store projekter.Ordbogen definerer udtryk og akronymer, der bruges i diagrammet.At give denne type supplerende forklaring øger sandsynligheden for, at alle, der ser dokumentet, forstår det på samme måde.Forskellige forståelser af den samme tekst kan producere lige så meget forvirring som et dokument, der er uklart på egen hånd.

Idéen om arbejdsopdelingsstrukturen blev produceret i Department of Defense i 50'erne og 60'erne.En forløber for arbejdsopdelingsstrukturen blev anvendt i oprettelsen af Polaris -missiler.Til sidst blev systemet kodificeret i regeringsdokumentet MIL-STD-881, arbejdsopdelingsstrukturer til forsvarsmateriale.Processen forbliver i brug af militæret, men er også udvidet til erhvervslivet.